Excel中排序是指数据依照某种属性的递增或递减规律重新排列,该属性称为关键字 。
递增规律称为升序(A 到 Z,或 0 到 9)
递减规律称为降序(Z 到 A,或 9 到 0)。
1、单关键字排序
选定关键字列任一单元格,在"数据"选项卡"排序和筛选"组中,单击"降序"按钮或"升序"按钮。
2、多键字排序
⑴选取数据清单中任一单元格;⑵在"数据"选项卡"排序和筛选"组中,单击"排序"按钮,打开"排序"对话框;⑶确保勾选"数据包含标题"复选框,在"排序"对话框选择"主要关键字"、在"次序"下拉列表框中选择"升序"或"降序";⑷单击"添加条件"按钮,选择"次要关键字"在"次序"下拉列表框中选择"升序"或"降序";根据需要再添加条件并设置条件,最后单击"确定"按钮。
3、设置数据有效性防止数据输入错误。
四、数据筛选
数据筛选:指让某些符合条件的数据记录显示出来,而暂时隐藏不符合条件的数据记录。这样可以更清楚地显示需要的数据。
Excel筛选分为"自动筛选"、"自定义筛选"和"高级筛选"等方式。
第5讲、对成绩进行基本分析
1、 基本分析函数:Sum、Average、Max、Min
1、四种函数功能及语法
2、注意:
⑴Number1必需;Number2, ... Number255可选,最多可包含 255个参数。
⑵如果区域或单元格引用参数包含文本、逻辑值或空单元格,则这些值将被忽略;但包含零值的单元格将被计算在内。如果参数为错误值或不能转换为数字的文本,将会导致错误。
⑶AverageA、MaxA、MinA
MinA语法:MinA(value1, [value2], ...),参数可以是:数值;包含数值的名称、数组或引用;数字的文本表示;或者引用中的逻辑值。
第6讲、对成绩进行排名
人生重要的考试中考、高考、研究生入学考试乃至考编,大多都是选拔性考试,分数不重要关键是名次要靠前,因为分数受试卷难易程度影响,名次才是王道,直接反映了他在竞争对手中所处的位置。成绩分析时对各学科成绩与总分进行排名显得尤为重要,大家千万不要说这是应试教育,与素质教育格格不入背道而驰,其实素质教育并不反对分数嘛,只不过素质教育不唯分数而已。
1、成绩排名函数:RANK 函数
⑴作用:返回一个数字在数字列表中的排位。
⑵语法:RANK(number,ref,[order])
RANK(要排位的数字, 数字列表的引用,[排位方式])
数字排位方式:0或省略:降序排列;1:升序排列。
2、RANK.AVG函数和RANK.EQ 函数(Average、Equal)
如果多个重复值RANK和 RANK.EQ返回该组数值的最高排位。
如果多个值具有相同的排位,RANK.AVG函数返回平均排位。