这款设备研发的初衷就是便捷办公，免去携带电脑的麻烦，因此手机本地的文件、图片、视频都可以通过共享屏Mini投放到显示器上分享给与会人员。若是单单如此，一般用U盘就可以进行这种工作。共享屏Mini可以在共享屏APP内打开微信、QQ、钉钉等社交APP，将这些APP中的文件进行投屏共享，同时还可以共享链接的内容。其实以上功能也可以使用带HDMI功能的扩展坞来投屏搞定，不需要使用酷开共享屏。然而手机投屏的时候有些隐私信息会不小心被人看到，比如照片视频，再比如突然弹出的聊天信息，总归是没有安全感。共享屏Mini投屏的时候要选择好需要投屏的内容，然后再将选择好的内容投屏显示，多一步选择，多一份隐私保障，而且在共享屏时，电话和信息不会显示在显示器上，很好的保护了个人隐私和形象。
仅仅是投屏将自己的信息传递给别人，这只是单方面的输出，信息相互传递才是共享。在使用酷开共享屏投屏时，其他人也可以扫码进入，对发言人的文件现场批注，并且可以开启模拟激光灯的功能很准确地指出讨论点。在不太正式的会议上，如果都是活泼的年轻人参会，还可以发弹幕、表情，活跃现场的氛围。
