直到有一天,我发现了可以在【附件收藏】里选取【全部附件】找到所有的附件。才知道自己之前白白浪费了多少时间!知道这个小技巧后,妈妈再也不用担心我找不到附件啦~
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创建收信规则
总是嫌弃邮箱太乱,找不到需要的文件。此刻多么希望有一个机器人来帮我管理邮件啊!
QQ 邮箱中的「收信规则」就是一种神奇的存在。点击【设置】—【收信规则】—【创建收信规则】,便可以建立专属于你的邮箱管理方式。
合理应用这个规则,你的邮件所属就清晰明了多了。曹将老师曾经这么设置他的「收信规则」:
❶ 根据发件人设置,将来自同一个邮件地址自动归集。
❷ 根据发件域设置,将来自同一个邮箱自动归集。
❸ 根据发件主题设置,将都包含某个关键词自动归集。
那么,我是如何使用收信规则的呢?
首先,我在邮箱中新建一个以「简历回复」命名的文件夹,之后便可以在自己的收信规则中设置「如果主题中」包含「录用」。
然后,我在邮箱中新建一个以「简历回复」命名的文件夹。
最后,则将邮件移动到「简历回复」这个文件夹中。这样一来,如果投出去的简历得到了回复,我便可以在专属文件夹里第一时间找到它啦!
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邮件撤回
俗话说「说出去的话犹如泼出去的水」,但是谁能料想到有一天连「说出去的话」也能「撤回」了。微信和 QQ 的「撤回」功能想必大家都已经很熟悉了,但是大家知道吗腾讯产品里面最早推出「撤回」功能的是 QQ 邮箱。
QQ 邮箱在 2009 年 5 月就推出了【邮件撤回】功能,在邮件发出之后你可以在 24 小时之内选择撤回。(可不是想啥时候撤回都行嗷)