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如果您经常处理文档，您就会知道突出显示关键信息是多么重要。

在本文中，我们将会向您展示如何给文档添加标注，以便您可以创建更具视觉吸引力和组织性的文档。

在 Microsoft Word 中突出显示文本的方法有多种，包括：

• 使用荧光笔工具：默认情况下，使用黄色。查看方法 1 了解详细步骤。
• 使用字体颜色工具：查看方法 2 了解详细步骤。此方法可以根据自己的喜好选择颜色。
• 使用快捷键： Ctrl Alt H。查看方法 3 了解详细步骤。

方法 1. 使用荧光笔工具突出显示文本

在 Word 中突出显示文本的最简单方法是使用荧光笔工具。使用方法如下：

• 选择要突出显示的单词。
• 从 Word 屏幕顶部选择“主页”菜单。
• 从字体组中选择文本荧光笔工具。
• 选择要用于突出显示的颜色。
• 所选文本现在将以所选颜色突出显示。

方法2. 使用字体颜色工具

您还可以使用字体颜色工具突出显示 Word 中的文本。以下是详细步骤：

• 选择文本，然后单击“主页”选项卡“字体”部分中的“字体颜色”。
• 选择明亮的颜色，然后单击“确定”。
• 然后，从下拉菜单中选择突出显示选项。

方法3. 使用键盘快捷键突出显示文本

如果您喜欢使用键盘快捷键，则可以参考以下步骤：

• 按 键盘上的Ctrl Alt H键。
• 选择要用于突出显示的颜色。
• 所选文本现在将以所选颜色突出显示。

Word中内置的荧光笔工具用于突出显示的颜色范围有限；但是，有几种方法可以在 Word 中添加更多突出显示的颜色。下面列出了其中一种方法：

• 打开您的 Word 文档。
• 转到功能区中的“主页”选项卡。
• 字体组中的文本突出显示颜色选项旁边应该有一个箭头；点击它。

• 从下拉菜单中单击“更多颜色”。
• 通过调整“红色”、“绿色”和“蓝色”下的滑块来选择要使用的颜色。
• 您还可以在RGB框中输入每种颜色的具体值 。
• 选择所需的颜色后，单击“确定”关闭“颜色” 对话框。

您选择的文本现在应该以您选择的颜色突出显示。如果您想稍后再次使用此颜色，可以单击“文本突出显示颜色”按钮，然后从下拉菜单顶部的最近使用的颜色列表中选择它即可。

虽然 Word 中只有少数默认颜色可用于突出显示文本，但您可以通过添加更多自定义突出显示颜色来改善体验。

既然您已经学会了如何突出显示文本，那么接下来给大家讲一下在Word 中添加注释的两个最重要的技巧，将会非常有用：

1.如何删除Word中突出显示的文本？

要删除 Microsoft Word 中突出显示的文本，您可以按照以下步骤操作：

• 选择要删除的突出显示文本。
• 按键盘上的删除键，右键单击所选文本，然后从上下文菜单中选择“删除” 。

如果要删除文档中的所有突出显示，可以使用以下步骤：

• 单击 屏幕顶部功能区菜单中的“主页”选项卡。
• 单击“字体”组中“文本突出显示颜色”按钮旁边的箭头 。
• 从下拉菜单中选择无颜色。

或者，您可以通过按键盘上的Ctrl A选择整个文档 ，然后按照上述步骤删除整个文档的突出显示。

2.如何在Word中找到突出显示的文本？

使用 Word 的高级查找功能来搜索特定格式，包括突出显示的文本。具体步骤：

• 按键盘上的Ctrl H 打开“查找和替换” 对话框。
• 单击“更多” 按钮展开选项。
• 单击“格式”按钮，然后从下拉菜单中选择“突出显示” 。
• 单击“查找下一个”按钮可搜索文档中突出显示文本的下一个实例。
• 您可以继续单击“查找下一个”来查找文档中突出显示文本的所有实例。

Word 将突出显示与您的搜索条件匹配的第一个文本实例。您可以替换突出显示的文本或通过再次单击“查找下一个”按钮继续搜索其他实例 。

请注意，此方法只能查找已使用 Word 突出显示工具突出显示的文本。如果使用其他方法（例如彩色字体或单独的图形）突出显示文本，则此方法可能不起作用。

毫无疑问，Word 是用于编写和编辑文本的一流应用程序。然而，为了在编辑文本文件时为自己提供更多选项，例如，如果您需要更多颜色选项来突出显示文本，而 Word 仅提供 15 个选项，此时第三方编辑器可能就会非常有用。

UPDF就是您可以使用的此类工具，它是适用于 Windows、Mac、iOS 和 Android 的通用 PDF 编辑器/文本荧光笔。它的设计易于用户使用，并提供各种工具和功能来帮助用户管理 PDF 文件。UPDF 的一些主要功能包括在 PDF 文件中添加和编辑文本、图像和其他内容，以及突出显示、下划线和删除文本。

UPDF的特点

• 突出显示：UPDF 允许用户突出显示 PDF文档中的文本，并为文本添加下划线和删除线。它还提供不同的颜色来突出显示，从而更容易对信息进行分类和组织。
• 编辑：用户可以添加、删除和修改PDF文件中的文本、图像和其他内容。它还允许用户重新排列页面并将多个 PDF 文件合并为一个。
• 注释：用户可以向 PDF 文档添加注释、便签和图章，从而更轻松地与他人协作和分享反馈。
• 表格填写：UPDF 允许用户填写交互式 PDF 表格。借助此功能，用户可以直接在表单字段中输入内容、选择复选框并从下拉菜单中进行选择。
• OCR：UPDF 的一项称为光学字符识别 (OCR) 的功能可将扫描的 PDF 文档转换为可搜索和编辑的文本。

参考本文中概述的步骤，您可以轻松地以各种颜色突出显示文本，并将您的文档提升到新的水平。使用UPDF对文档添加标注，您也会有不同的体验。