在我们平日的工作当中,使用Excel来统计个人的具体信息内容,已经成为非常常见的一件事情了。而如果我们所统计的信息有上百条,但是此时因为工作的需求,需要将统计的上百条个人信息,全部都放到Word具体的模板当中,同时还要求每一个人的信息是一个文档。那么此时我们该怎么办呢?
其实我们只需要通过WPS的邮件合并功能,就可以将Excel表格当中的数据,快速填写到Word文档当中,同时还能够每一页生成一个单独的文件,同时文件的名称以姓名来进行命名。
那么Word如何每页生成一个单独文件?下面就跟着小编一起来学习一下吧,希望能够对大家有所帮助。
第一步,首先,打开电脑上的WPS程序,然后准备一份员工的具体信息表格。
第二步,然后,我们准备一份需要录入员工具体信息的Word文档模板。
第三步,下面我们就可以进行制作了。首先,在制作好的Word文档模板中,找到工具栏上的【引用】功能,接着在找到【邮件】功能,并点击进入。
第四步,进入到邮件功能后,我们点击【打开数据源】下方的【打开数据源】功能,然后将刚才准备好的员工信息的表格添加进来。这里需要注意的是,如果你的数据表的后缀是.xlsx的话,可能打开会出现问题,我们将数据表存储为.xls后缀的更好。