都说:“有了好工具,才能出好东西!”
那是不是真的只有什么都用最好的,才能做出好产品来?
最近无意间看到了一新加坡匠人的心得,他说:“工具,适合自己的,自己用着顺手的,自然就是好的。
本文整理汇总了文件管理中常见的一些方法技巧,希望能让你用的顺手。
按照技巧分类:文件夹式管理&标签式管理
1)文件夹式管理:寥寥几部改变的你文件夹
文件管理入行基本上都是采用文件夹的方法,这种方式结构扁平化,层级清楚,无上手门槛。
[文件夹]使用技巧
①只保存对自己有用的东西。这一点很重要。 ②合理建立文件名,比如一个19年3月接的银行合作,负责人为陈总,那我就会这样命名:201903-银行合作-陈总。 ③把相关内容的文件组织在一个文件里,才能形成知识库:比如版式库、项目库、名片库。 ④不要让文件夹的层次超过三层。实践证明,超过三层的文件夹,你会很少去使用它。
2)标签式管理:多重维度细化文件
标签式文件管理,通过打标签的方式给文档增加更多的维度,利于检索。这类方式会导致文件名会变得很长,强迫症患者慎入。