文件管理的十大技巧,文件夹分类5类7层原则

首页 > 实用技巧 > 作者:YD1662024-02-12 09:20:15

都说:“有了好工具,才能出好东西!”

那是不是真的只有什么都用最好的,才能做出好产品来?

最近无意间看到了一新加坡匠人的心得,他说:“工具,适合自己的,自己用着顺手的,自然就是好的。

文件管理的十大技巧,文件夹分类5类7层原则(1)

本文整理汇总了文件管理中常见的一些方法技巧,希望能让你用的顺手。

按照技巧分类:文件夹式管理&标签式管理

1)文件夹式管理:寥寥几部改变的你文件夹

文件管理入行基本上都是采用文件夹的方法,这种方式结构扁平化,层级清楚,无上手门槛。

文件管理的十大技巧,文件夹分类5类7层原则(2)

[文件夹]使用技巧

①只保存对自己有用的东西。这一点很重要。 ②合理建立文件名,比如一个19年3月接的银行合作,负责人为陈总,那我就会这样命名:201903-银行合作-陈总。 ③把相关内容的文件组织在一个文件里,才能形成知识库:比如版式库、项目库、名片库。 ④不要让文件夹的层次超过三层。实践证明,超过三层的文件夹,你会很少去使用它。

文件管理的十大技巧,文件夹分类5类7层原则(3)

2)标签式管理:多重维度细化文件

标签式文件管理,通过打标签的方式给文档增加更多的维度,利于检索。这类方式会导致文件名会变得很长,强迫症患者慎入。

文件管理的十大技巧,文件夹分类5类7层原则(4)

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