文件管理的十大技巧,文件夹分类5类7层原则

首页 > 实用技巧 > 作者:YD1662024-02-12 09:20:15

[标签]式使用技巧

① 通常格式为文件名 #标签名 #标签名。

② 为标签设置不同颜色,更高效的定位文件。

③ 配合使用多种检索方式,可以按文件标签、目录标签、文件类型、时间范围等因素来进行文件检索。

文件管理的十大技巧,文件夹分类5类7层原则(5)

按照管理方式分类:AI助手管理&格子式管理

1)AI助手管理:查询结果自动化

AI助手智能管理可以节省时间和脑力,没有文件夹的概念,文档只管上传到云端,AI会自动给予搜索结果。

这类技术目前发展的还不够完全,要能容忍AI的各种犯错。

文件管理的十大技巧,文件夹分类5类7层原则(6)

AI助手式使用特点

① 查找文档的格式从关键词的角度“帮我找到关于xx的文档”。

② 查找文档的格式从时间的角度“帮我找到最近三天的文档”。

③ 完全没有文件夹的概念,搜索必须要用对话的模式进行。

④检索结果的准确度有待考量。

文件管理的十大技巧,文件夹分类5类7层原则(7)

2)格子式管理:文件夹思维 格子思维=结构化思维

[格子式]管理利用格子这种媒介,使文件的结构不是单一存在的,相比文件夹更清晰的展示文件关系。

这类工具的缺点是前期头脑清晰或者一个模板做辅助~

文件管理的十大技巧,文件夹分类5类7层原则(8)

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