[标签]式使用技巧
① 通常格式为文件名 #标签名 #标签名。
② 为标签设置不同颜色,更高效的定位文件。
③ 配合使用多种检索方式,可以按文件标签、目录标签、文件类型、时间范围等因素来进行文件检索。
按照管理方式分类:AI助手管理&格子式管理
1)AI助手管理:查询结果自动化
AI助手智能管理可以节省时间和脑力,没有文件夹的概念,文档只管上传到云端,AI会自动给予搜索结果。
这类技术目前发展的还不够完全,要能容忍AI的各种犯错。
AI助手式使用特点
① 查找文档的格式从关键词的角度“帮我找到关于xx的文档”。
② 查找文档的格式从时间的角度“帮我找到最近三天的文档”。
③ 完全没有文件夹的概念,搜索必须要用对话的模式进行。
④检索结果的准确度有待考量。
2)格子式管理:文件夹思维 格子思维=结构化思维
[格子式]管理利用格子这种媒介,使文件的结构不是单一存在的,相比文件夹更清晰的展示文件关系。
这类工具的缺点是前期头脑清晰或者一个模板做辅助~