如何制作word文档电子版,word文档制作电子版

首页 > 实用技巧 > 作者:YD1662024-02-24 09:31:50

录入标题后就要开始录入正文了,光标所在的位置就是当前录入文本的位置,文本的录入过程中可以移动鼠标来移动光标,为了提高工作效率,可以使用键盘按键来移动光标位置,比如可以使用上下左右方向键来小范围移动,使用向上向下翻页键进行翻页,还可以使用Home键将光标移动到行首,End键移动至行尾。

如果录入过程中出现了打错字的情况,使用BackSpace键删除光标左侧的文字,使用Del键删除光标右侧的文字。

在录入文本或插入图片表格的时候,可以通过Ctrl Z来撤销上一步操作(可以撤销数十上百次乃至更多,不同版本次数不同),和撤销对应的是“恢复”,按键Ctrl Y键

根据汉字使用和书写习惯,通常正文每段开头需要空两个字,用Word术语就是首行需要缩进两个汉字,所以,刚开始录入文字的时候要按四次空格键,然后输入文本,为什么是按四次呢,因为一个汉字的宽度是两个半角字符。

在录入完一段后按回车键,Word会根据刚刚录入的这一段的格式自动形成下一段的格式,如首字符缩进、字体大小、居中方式、段落定义等等。如果有编号还会自动顺序编号。

小提示:全角、半角字符的差别与特殊符号的录入

汉字、全角字母、全角数字、全角标点符号和其他特殊符号都是占用两个字节的字符,半角英文字母、英文数字和标点符号是占用一个字节的字符,因此在录入文字的时候要注意输入法“半角\全角”的开关。

如何制作word文档电子版,word文档制作电子版(5)

如何制作word文档电子版,word文档制作电子版(6)

随着科技的进步,现在编辑文档时,大部分的输入法已经可以自动识别全半角输入了,比如正在输入汉字时,改成了英文输入,随之输入的文字及标点符号自动变为半角。保证看文档的规范性。

特殊符号的插入方法,1:通过鼠标右键插入;2:“插入”选项卡;3输入法软键盘,如下图。

鼠标右键的方式:

如何制作word文档电子版,word文档制作电子版(7)

如何制作word文档电子版,word文档制作电子版(8)

上一页123下一页

栏目热文

文档排行

本站推荐

Copyright © 2018 - 2021 www.yd166.com., All Rights Reserved.