图-7 某期货企业组织结构设计图
组织结构的灵魂是基于流程的管理,而管理流程中的职能部门一般既是关键控制点,同时也是核心部门。
流程的三要素具体有:
·任务流向:指明任务的传递方向和次序;
·任务交接:指明任务交接标准与过程;
·推动力量:指明流程内在协调与控制机制。
流程图(见图-8),指描述内部控制行为的主要方法,是通过对经营活动整个过程用图表形式描述,并对关键控制点着重说明的一个方法。
图-8 流程设计图
关键控制点,指关键的内部控制行为,保证这些内部控制行为被持续正确采用,就可以保证企业的内部控制目标可以实现。
主要协调部门,指一般流程中发生动作最多的部门,是整个流程的推动力,是整个流程的控制或协调中心。
2.流程描述举例
主要管理流程分别由不同部门担任主要协调人,如表-1所示。
表-1 流程描述
关键控制点和主协调部门对推动力量的要求,如表-2所示。
表-2 任务推动力量表
根据实际情况向流程关键控制点和主要协调部门授权,如表-3所示。
表-3 授权描述表