丘吉尔说,人们塑造组织,而组织成型后就换为组织塑造我们了。
管理学
一、组织设计的6项原则组织所处的环境,采用的技术、制定的战略、发展的规模不同,所需的职务和部门及其相互关系也不同,但任何组织在进行机构和结构的设计时,都需遵守一些共同的原则。
- 系统整体原则
- 分工协作原则
- 统一指挥原则
- 权责对等原则
- 有效管理幅度原则
- 因事设职与因人适职相结合原则
1.系统整体原则
运用系统原理来研究要素之间的联系,确保组织整体目标实现,是组织设计时必须遵循的基本原则。
系统整体原则是组织的本质决定的。组织作为一个开放系统,随着科学技术和商品经济的迅速发展,与外界联系越来越广泛频繁。因此要按系统开放原则,深入研究政治环境、经济环境、资源环境、社会环境、技术环境等对企业的影响,设计出开放型的组织系统,提高对环境的适应能力和应变能力。
这一原则主要体现在3个方面。
- 结构完整:组织如同一部机器,只有结构完整才能产生必要的功能。
- 确保目标:目标是一切管理活动的出发点和落脚点。把企业目标与每一个职工联成整体网络,能较好地防止因人设事、人浮于事和不称职现象。
- 要素齐全:组织没有要素或要素不全不能构成系统。要素彼此联系相互影响,组织设计时应统筹考虑,做到事事有人管,人人有事干。
2.统一指挥原则
统一指挥原则源于军事组织,但对现代管理组织也有普遍指导意义。
统一指挥原则是建立在明确的权力系统上的。权力系统依靠上下级之间的联系所形成的指挥链而形成。
为确保统一指挥,应当注意以下3点。
- 指挥链不能中断
- 不能越级指挥
- 切忌多头领导
3.分工协作原则
分工是组织运行的基础,是组织设计问题产生的根源。分工可以使每个人专心从事某一部门的某一职位是工作,提高工作效率。而组织作为一个系统,各部门或各项职务都不能单独运行,必须相互协调,密切配合。因此,在进行组织设计时,必须坚持分工与协作原则。
4.权责对等原则
理论研究和实践经验都证明,权责不对应对管理组织的效能损害极大。