数据分类汇总有哪四种方法,数据分类汇总的操作步骤

首页 > 体育 > 作者:YD1662023-11-05 23:50:26

分类汇总。

今天学习excel表格中的分类汇总。分类汇总需要注意三个属性。

·首先是分类字段,按照什么进行分类?然后是汇总线,以什么进行求和或平均值?最后是汇总方式求和还是求平均值。

比方说需要使用分类汇总功能求出每个班各科目的平均成绩,并将每组结果分页显示。这里的分类字段就是每个班汇总项,就是每个科目汇总方式,就是求平均值。

·分类汇总之前要按照分类字段进行排序,因为这里的排序是非常乱的,不是按顺序排序的。选中A一个单元格,按键盘上ctrl加a全选表格。然后点击上方开始选项卡底下,最右方编辑功能组中排序和筛选下拉按钮,点击自定义排序。在弹出的窗口里排序依据这里选择SET,次序默认的就是声序,点击确定。

数据分类汇总有哪四种方法,数据分类汇总的操作步骤(1)

·现在可以看到SET是按顺序排列的,然后点击上方数据选项卡,底下最右方分级显示,点击上方分类汇总,弹出分类汇总窗口。

·第一个属性是分类字段,这里已经是默认了。分类字段是天秤座。

·第二个属性汇总方式。平均值这里都是系统,系统默认好的。要注意的是每组数据分页这里一定要确定它是勾选的,然后点击确定。在左侧显示的数字一二三点击数字二,显示的是分类汇总结果,点击数字三,显示的是明细数据,点击数字一,就是隐藏明细数据。这样分类汇总就完成了。

栏目热文

文档排行

本站推荐

Copyright © 2018 - 2021 www.yd166.com., All Rights Reserved.