有网友留言和私信问在EXCEL表里如何分类汇总?如图老是出问题,为何汇总的如图所示总是求和的不对?究竟是哪里出了问题?下面就以分类汇总做一个专题讲解:
为尽量表述全面,下面以一个实例对表格中的商品名称进行数量和金额的汇总
一、排序
在分类汇总前,我们必须先要对数据进行排序,否则无法进行分类汇总,或汇总出错。
1、ALT D S,打开排序(数据---排序,因版本不同菜单栏显示的会有所不同,所以干脆用快捷键来操作吧)
2、在排序对话框一定要选择扩展选定区域,那样所有的数据才会跟着改变,要不就乱套了。