Hello,大家好我是Excel从零到一,今天跟大家分享一个Excel最简单的数据汇总工具-分类汇总,顾名思义分类汇总常用于工作表的分别类数据汇总,它的优点是简单、快捷、层级明显。
分类汇总在数据功能组中的分级显示中
我们就以下列数据为例介绍下它是如何使用的
一, 创建汇总我们点击数据的任意位置,然后点击数据找到分类汇总点击后会弹出分类汇总的向导窗口,如下图所示,当我们在向导窗口设置完成后,点击确定,即可对数据进行分类汇总,下面就来介绍分类汇总向导框中的各个选项的作用
二、分类汇总向导框1.在向导框中的分类字段中,显示的是表格中表头的内容,我们需要选择以哪一个表头字段为我们分类汇总字段,比如,当我们将分类字段设置为部门时,Excel就会以部门进行数据的汇总
2.在求和方式中,是我们需要对数据进行什么样的运算方式,,当我们汇总方式选择求和,分类字段选择部门时,就会以部门为准进行求和计算,当汇总方式选择计数,就会进行计数的计算