“做事情有清晰的结构与制订做事计划截然不同。”
——【德国】申克·阿伦斯《卡片笔记写作法:如何实现从阅读到写作》
我们经常都会听到:做事情要有计划。
也经常会听到:要优化流程。
而在读《卡片笔记写作法》的时候,“做事情有清晰的结构与制订做事计划截然不同”,这句话引发了我对上述两句话、对这几个概念“计划”“结构”“流程”的思考。
我的理解是:计划不等于流程,也不等于结构。
这三者固然都很重要,但能让我们对推进一件事“心中有数”的,无疑是对这件事的结构的清晰认知,其次是做这件事各个动作的流程,最后才是具体的行动计划。
计划是一件事整体上线性均匀推进,在某个时间节点须达到什么样的状态。
流程是一件事须先做什么、后做什么才能效率最高,是要设计出一条尽可能直接、简短、快速的动作路径,从而避免在曲线中损耗能量。
结构是把一件事看作一个系统,把一件事分为几个部分组成,每个部分之间相对独立,这几部分可以分别做,可以同步或不同步推进。
但即使不同步,差距也不能太大。
在一定程度内的不同步,对这件事的整体推进并无影响,但若超过某个程度,则一定会产生内部问题,从而影响这件事的整体推进。这个程度界线很难量化,但一定存在。
所以从大处看,这件事最终能如何完成,不取决于各个部分具体是如何完成,也不取决于在什么时间点完成到什么程度,而取决于如何协调不同部分在各自推进过程中的相互摩擦。