Hello大家好,今天我们学习WPS文档操作,这些操作虽然看似基础,实则十分重要,为后续的文档编辑和作品创建打下了坚实的基础。
首先,我们要了解文档在WPS文字软件中的储存形式。所有的文件都会以WPS文字文档的形式进行储存。为了更好地管理和使用这些文档,我们需要掌握几个关键操作:创建文档、打开文档、保护文档、关闭文档以及保存文档。通过熟练掌握这些操作,我们将能够更有效地使用WPS文字软件进行工作。
1创建文档新建文档是文档操作的重要环节,是文档操作的基础且至关重要的第一步。首先,打开程序菜单,找到并选择WPS 2023。在程序菜单中,我们需要找到并选择WPS 2023,这是一个综合性的办公软件,包含了文字、表格、演示等多个功能。
在文字软件中,我们可以选择新建空白文档,这是最常见的操作方式。如果 WPS 2023 已经打开,可以直接点击WPS菜单进行新建操作。在软件界面中,可以看到新建按钮或使用快捷键 Ctrl N 来新建空白文档。除了新建空白文档,我们还可以从模板中创建文档,但部分模板可能需要付费下载。
在创建新文档后,我们可以在文档编辑区内进行编辑。如果需要打开已存在的文档,可以使用Ctrl O快捷键或回到文件菜单中进行选择。在操作过程中,建议充分利用快速访问工具栏,放置常用工具按钮以提高工作效率。
2打开文档在处理文档时,有多种打开方式可供选择。您既可以在最近使用的项目中查找并打开所需的文档,也可以直接在云端进行操作。同时,为了方便使用,许多用户会将打开的文档保存在桌面上,以便快速访问。如果您需要打开特定文档,您可以在计算机中定位到相应的磁盘,并从中选择文件进行打开。
对于经常使用的文件夹,系统会在左侧列表的下方为您呈现。您也可以通过双击或选中计算机后打开相应的磁盘,并在其中找到文件进行编辑。例如,如果您需要打开名为“小说蛙”的文档,您可以在计算机中找到该文件并双击打开。
如果您的电脑中安装了不同的办公软件,您可以通过右键单击文件并选择打开方式来选择默认的程序。无论是Word还是WPS,都可以作为打开方式。如果WPS是默认程序,那么双击文件后将自动以WPS打开。