Excel函数公式解决了很多问题,大家是不是以为命名最短的是IF函数,其实还有两个命名只有一个字的N函数和T函数。
一、N函数
公式用法:N(Value)
主要作用:将文本型数据返回成0,数值型数据不变
还有几个特殊值的转换,但用之很少,只记住主要作用即可
如下所示:
对于数值型数据,N函数套用后返回值不变
对于文本型数字,N函数返回的结果是0
对于文本型文本,返回的结果也是0
对于逻辑值,TRUE返回的是1,FALSE返回的是0
对于日期值,返回的是时间序列
对于错误值,返回的也是错误
二、T函数
公式用法:T(Value)
主要作用: 将文本型数据保留文本,其他数据返回为空
还有几个特殊值的转换,但用之很少,只记住主要作用即可
如下所示:
对于数值型数字12,T函数套用后返回值为空
对于文本型数字12,T函数返回为文本型数字12
对于文本型文本,返回的结果也是文
对于逻辑值,返回的结果为空
对于日期值,返回的结果为空
对于错误值,返回的也是错误
如果记太多用法会让你觉得函数很难学,小福建议以偏盖全来记这两个函数的用法,只要有下面两点印象即可。
❶N函数,就是遇到文本变成0,否则不变
❷T函数,就是遇到数值变成空,否则不变
三、拓展用法
1、使用公式=RANK(B2,$B$2:$B$6) N(计算学生排名)
N(计算学生排名)部分等于0,用这个部分做为公式来解释这个公式的用法
2、使用公式=RANK(B2,$B$2:$B$6)T(N(计算学生排名))
N(计算学生排名)部分等于0,T(0)的结果为空
3、如下所示:现需要对A列ID进行编序号,编序号的原则是,每碰到B列有小计,则A列隔空,于下方单元格从1开始累加。
那么直接使用公式:=IF(B2=小计,,N(A1) 1),便可得到结果,很方便。
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