小伙伴们好啊,今天和大家分享几个Excel 2021版本中的常用公式,点滴积累,也能提高效率。
1、生成随机面试顺序
如下图所示,希望将A列的10个姓名,随机生产面试顺序,也就是得到1~10的随机不重复数。
B2单元格输入以下公式,每按一次F9键,就可以得到一组随机不重复的序号:
=SORTBY(SEQUENCE(10),RANDARRAY(10))
先使用SEQUENCE(10)部分,生成1~10的序号。
再使用RANDARRAY(10),得到10个随机小数。
最后用SORTBY函数,以随机小数为排序依据,对序号进行排序处理。
每按一次F9键,RANDARRAY函数就会得到不同的随机小数,相当于给了SORTBY函数不同的排序依据。
2、自动增减的序号
如下图,在A2单元格输入以下公式,可以生成随着数据增加而变化的序号。
=SEQUENCE(COUNTA(B:B)-1)
COUNTA(B:B)-1部分,计算B列非空单元格的个数。减去1,得到不包含标题行在内的实际记录数。
SEQUENCE函数用于生成指定行列的序列号。本例中,生成序号的行数由COUNTA(B:B)-1的结果来指定。也就是B列有多少行数据,SEQUENCE函数就生成对应行数的序号。
3、提取销售总和大于200的记录
如下图,希望从左侧的数据表中,提取出1~4月总销量大于200的记录。
G2单元格输入以下公式:
=FILTER(A2:E8,MMULT(B2:E8,1^ROW(1:4))>200)
MMULT(B2:E8,1^ROW(1:4))部分,先计算出每一行的总和,结果为:
{234;202;247;172;248;125;117}
接下来再使用FILTER函数,根据MMULT计算出的结果,在A2:E8单元格区域中提取出大于200的记录。
4、在多列姓名中提取人员名单
如下图所示,需要从B~F列的值班名单中提取出员工名单。
H2单元格输入以下公式:
=UNIQUE(TOCOL(B2:F7,1))
首先使用TOCOL函数将B2:F7中的姓名转换为一列,TOCOL函数的第二参数使用1,表示忽略空白单元格。目前该函数仅支持Excel 365用户使用。
接下来使用UNIQUE函数提取出不重复的记录。
5、按条件提取不重复记录
如下图所示,希望从左侧的值班名单中提取出“A区”的不重复记录。
F2单元格输入以下公式。
=UNIQUE(FILTER(C2:C14,A2:A14="A区"))
首先使用FILTER函数,筛选出所有A区的值班经理名单,再使用UNIQUE函数提取出不重复的记录。
好了,今天的内容就是这些,祝大家一天好心情~~
图文制作:祝洪忠