前几天分享,本篇是本系列文章的第二篇,本文从面试官和候选人,两个视角去分享项目经理面试经验,给出问题考察点和解答思路,部分理论来源PMI出版《(PMP)PMBOK第六版》。
1 .结合个人从业经历中负责的项目,介绍下项目管理经验,及其参与哪些事情?
我比较喜欢把这道题作为项目经理面试的暖场题,重点考察候选人对项目管理理论知识的掌握,与项目实践情况结合程度;
通过候选人的讲述,可以了解候选人项目管理理论知识水平,是否可以灵活适配到项目管理中,实际产生的效果如何。
这道题是开放性的题目,没有固定答案;
建议选取熟悉及参与工作较多的项目,分横向和纵向两方面阐述
1、横向:从项目的背景,来龙去脉,何时参与到项目中,参与甲乙双方项目管理过程启动、规划、执行、监控、收尾阶段中几个阶段,做了哪些事情等等。
比如:
候选人可以回答在项目启动阶段介入,参与甲方项目的前期立项,提供相应的技术选型材料;
项目合同签订后,作为PM参与制定项目管理计划及实施计划,其中包括时间,人员,成本计划,报甲方审核通过。按照项目管理计划执行项目,过程监控,遇到问题,处理。。。等等。
2、纵向:可围绕项目管理中三要素,时间成本质量展开论述,我比较喜欢听到候选人能够体系化的阐述时间成本质量管理体系。也可扩展到项目管理的其他领域,比如重点讲项目中的风险管理,范围管理以及沟通管理,如果再优秀一些,可以上升到团队管理,变更管理,采购管理等。
2.项目管理过程中,遇到过哪些类型风险,如何应对??
本题主要考察项目的风险管理
简单可以把风险管理的过程聊下,如规划风险管理,识别风险,定性,定量风险分析,规划风险应对,实施风险应对,监督风险等,结合下图,主要风险:技术,管理,商业及外部风险等等。
结合你的讲述,面试官可能会让你进行细分提问,建议各位候选人,面试前对擅长领域的风险进行梳理,准备一些风险应对措施,避免回答时卡壳。
3.项目质量管理,主要的工具和技术有哪些?你实际项目中使用过哪些?
质量管理中常见工具及方法:检查表法,排列图法,因果图法(鱼刺图,石川图),直方图法,控制图法,相关图法。
质量管理的工具和方法;
4.项目管理过程中,遇到超出个人认知的技术问题导致项目进度拖延,应该如何推进项目?
本题主要考察PM,如何合理利用项目管理方法和技巧去解决超出个人认知,且短期内很难弥补的技术问题,特别是IT中的软件研发项目,有的项目经理不懂研发术语,导致项目推动较难等情况很多。
这道题也很开放,主要考察能够利用项目中的沟通管理,变更管理,范围管理等知识,破除技术问题的障碍。这里面建议就按照因果图(如下),追踪根源,根因分析去找出项目的症结点。