通过以下所述的五个层级会议以及年度总结大会
1. 门店日例会:餐饮企业可以全面掌握其门店、分部和总部的运营情况,更好地管理团队和员工,推动业务增长和提升服务质量,从而实现企业的发展和利润最大化的目标。
门店日例会是餐饮运营中最基础的会议,对门店的日常运营管理和效率提升非常重要。该会议有利于分析当天的业绩和顾客反馈,及时发现问题并制定解决方案,确保门店的顺利运营。
- 频率:每天一次
- 参加人员:门店经理、副经理、服务员、厨师长、后厨主管、财务主管
- 议程及重点关注事宜:
- 分析当天业绩情况,包括菜品销售情况、就餐人数、客单价等。
- 分析顾客反馈,包括服务态度、菜品口感、环境卫生等。
- 分析成本控制情况,包括食材采购、人员开支、水电费用等。
- 讨论当天工作计划,包括菜品研发、员工培训、宣传推广、营销活动等。
- 落地追踪执行:
- 门店经理负责制定工作计划,并明确责任人和时间节点。
- 门店副经理负责协调各项工作并跟进执行情况。
- 运营部门负责对门店的工作计划进行细化和总结。
门店例会是门店经理和管理团队进行沟通和交流的平台。该会议旨在分享上周的业绩情况、顾客反馈以及成本控制情况,同时根据当前的市场环境和顾客需求,制定下周的工作计划和目标。该会议可以有效地推动门店的销售增长和服务质量的提升。
- 频率:每周一次
- 参加人员:门店经理、副经理、服务员、厨师长、后厨主管、财务主管
- 议程及重点关注事宜:
- 分析上周业绩情况,包括菜品销售情况、就餐人数、客单价等。
- 分析顾客反馈,包括服务态度、菜品口感、环境卫生等。
- 分析成本控制情况,包括食材采购、人员开支、水电费用等。
- 讨论下周工作计划,包括菜品研发、员工培训、宣传推广、营销活动等。
- 落地追踪执行:
- 门店经理负责制定工作计划,并明确责任人和时间节点。
- 门店副经理负责协调各项工作并跟进执行情况。
- 运营部门负责对门店的工作计划进行细化和总结。
分部例会是餐饮企业高层管理人员进行沟通和交流的平台。该会议旨在分析分部上月的业绩情况、顾客反馈以及运营成本,制定下月的工作计划和目标。该会议对于整个分部的管理和协调起到了非常重要的作用,有利于实现分部的战略目标和利润最大化的目标。
- 频率:每月一次
- 参加人员:分部经理、区域运营经理、财务主管、市场销售主管、人力资源主管
- 议程及重点关注时宜:
- 分析上月业绩情况,包括分部整体财务状况、人员培训效果、市场销售情况等。
- 分析顾客反馈,包括消费者对菜品、价格、服务等的意见和建议。
- 分析运营成本,包括食材成本、人员开支、水电费等。
- 讨论下月工作计划,包括新产品策划、市场营销推广活动、人员调整等。
- 落地追踪执行:
- 分步经理负责制定工作计划,并明确责任人和时间节点。
- 区域运营经理负责协调各项工作并跟进执行情况。
- 运营部门负责对分部的工作计划进行细化和总结。
运营部门会议是餐饮企业的高层*进行沟通和交流的平台。该会议旨在总结上季度的业绩情况,分析顾客反馈以及运营成本,制定下季度的工作计划和目标。该会议对于整个企业的管理和协调起到了非常重要的作用,有利于实现企业的战略目标和利润最大化的目标。
- 频率:每季度一次/或每月一次
- 参加人员:总经理、副总经理、运营部门主管
- 议程及重点关注时宜:
- 分析上季度业绩,包括总体财务情况、品牌形象提升、人员培训效果等。
- 分析顾客反馈,包括对菜品、价格、服务的不同看法。
- 分析运营成本,包括食材成本、人员开支、水电费等。
- 讨论下季度工作计划,包括新产品研发、市场营销推广活动、绩效考核等。
- 落地追踪执行:
- 运营部门主管负责制定工作计划,并明确责任人和时间节点。
- 运营部门主管负责协调各项工作并跟进执行情况。
- 运营部门负责对各项工作进行总结和反馈。
- 会议时间:每年一次
- 参会人员:总经理、副总经理、运营部门主管、各地区运营经理
议程及重点关注事项:
1. 总结过去一年的业绩情况,包括整体财务状况、销售收入、成本控制等,分析存在的问题和优点;
2. 分析客户反馈信息,包括菜品、价格、服务等方面的意见,为下一步改进和提升提供参考;
3. 分析运营成本,包括食材成本、人员开支、水电费等,提出降低成本、提高效率的具体措施;
4. 确定下一年度业绩目标,包括整体销售收入和利润目标,并提出实现目标的具体策略和措施;
5. 制定下一年度预算计划,包括销售目标、成本预算、市场推广预算等;
落地追踪执行:
1. 运营部门主管负责制定下一年度工作计划,并确定具体责任人和时间节点;
2. 各地区运营经理负责协调和推进相关工作,确保执行情况;
3. 运营部门主管负责总结当年的工作成果,并向上级汇报。
4. 年度总结大会 年度总结大会是餐饮企业在每年结束时举行的盛会。该会议旨在对过去一年的业绩、成果和不足进行总结,并为未来一年的发展制定目标和计划。
该会议通常由高层*主持,参加人员包括公司的所有部门负责人、总经理和其他相关人员。该会议是一个重要的机会,可以促进不同领域的人员相互了解、交流和合作,对整个企业的文化建设和企业战略规划具有至关重要的意义。
无论是哪种层级的会议,都需要关注以下几点:1. 会议准备:提前安排好会议时间和地点,并通知参会人员,确定会议议程,并分配好会议任务和责任人。
2. 会议效率:保证会议的高效,控制会议时间,避免无效讨论和重复内容;要确保主题和议程清晰明确,所有参会人员都明确自己在会议中的角色和任务。
3. 会议记录:要重视会议记录,将会议的主要内容、决策和行动计划记载下来,方便后续查阅和跟踪。
4. 会议反馈:要及时进行会议反馈,把会议内容和行动计划传达给未能参加会议的关键人员,以确保所有人都清楚地知道自己的职责和任务。
以上几点对于任何层级的会议都非常重要,可以帮助会议达到预期效果,提升管理效率。
李林虎北京餐研社管理有限公司 创始人连锁餐饮品牌专家顾问、十余年餐饮品牌管理与策划实战经历,中国多家餐饮百强品牌顾问擅长项目管理、运营管理、品牌定位、品类塑造、视觉设计。服务千喜鹤、碟滋味、南城香、职业餐饮网、中国饭店协会等300 餐饮连锁企业及餐饮机构。资源链接:拥有餐饮媒体、餐饮供应链、渠道供应商等餐饮行业上下游头部资源,能迅速对接需求提高业务拓展能力。