办公文件夹分类整理,办公室电脑文件夹分类整理

首页 > 职场 > 作者:YD1662023-10-30 03:24:48

提升效率真的能让自己更快进步,

一直以来,我都追求效率,

曾经用3个月的时间从二本考上211研究生,

用3个月的时间备考国考进面。

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我把自己的这个习惯带入到工作当中,

成为我们同一入职的当中最早独当一面的人。

1.材料分类整理归档

把自己主要负责的常项工作分类整理,

每一项准备一个档案盒,贴上侧签,标记好日期和事项,

随干随整理,到年底总结的时候,看着材料更好汇报,

遇到突然来的检查,也能很快拿出材料、依据,

不用熬夜赶材料了。

2.工作文件夹分类标记整理

按照工作内容给文件分类,比如会议纪要、活动总结、

领导讲话稿、上级文件等等,

每个文件夹按照年份-事项来标注,

这样做的好处是,找文件和材料特别快,

我电脑里所有的文件都能在5分钟之内找到。

3.学会使用办公神器

每天的工作少不了跟各种表格、数据打交道,

为了制作工作数据表,经常加班跟excel死磕,

最近了解到办公神器“简道云”,excel能直接导入,

通过拖拉拽技能设计表单,不需要代码和函数,制作表格快得很,

汇报工作用的ppt也能生成可视化图表,

再也不让领导说汇报工作不具体了。

4.写工作日志

写工作日志的目的,一方面让自己对未完成的工作心中有数,

另一方面也是一种工作留痕,关键时刻能够自保,

我建立的工作日志一般包括以下几个方面:

工作日期、项目名称、交接人、交接途径、工作结果、重要注意点、总结反思,

一目了然、很清晰,重要因素也都包含在内。

5.高效精确汇报工作

汇报这一环节真的很考验人的说话条理和逻辑,

汇报做得好,能让你的工作加分,

汇报时把结果前置,最好加上数字、事例,让表述更加直观、清晰。

请示时,拿出2个或以上方案,让领导做选择题。

6.重要事项做好复盘

复盘的重要性在工作当中不用多说,

在参加完重要会议、组织完重要或者大型活动等,

一定要及时总结和反思自己做的好与不好的地方,

之后的工作中扬长避短。

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