提升效率真的能让自己更快进步,
一直以来,我都追求效率,
曾经用3个月的时间从二本考上211研究生,
用3个月的时间备考国考进面。
我把自己的这个习惯带入到工作当中,
成为我们同一入职的当中最早独当一面的人。
1.材料分类整理归档
把自己主要负责的常项工作分类整理,
每一项准备一个档案盒,贴上侧签,标记好日期和事项,
随干随整理,到年底总结的时候,看着材料更好汇报,
遇到突然来的检查,也能很快拿出材料、依据,
不用熬夜赶材料了。
2.工作文件夹分类标记整理
按照工作内容给文件分类,比如会议纪要、活动总结、
领导讲话稿、上级文件等等,
每个文件夹按照年份-事项来标注,
这样做的好处是,找文件和材料特别快,
我电脑里所有的文件都能在5分钟之内找到。
3.学会使用办公神器
每天的工作少不了跟各种表格、数据打交道,
为了制作工作数据表,经常加班跟excel死磕,
最近了解到办公神器“简道云”,excel能直接导入,
通过拖拉拽技能设计表单,不需要代码和函数,制作表格快得很,
汇报工作用的ppt也能生成可视化图表,
再也不让领导说汇报工作不具体了。
4.写工作日志
写工作日志的目的,一方面让自己对未完成的工作心中有数,
另一方面也是一种工作留痕,关键时刻能够自保,
我建立的工作日志一般包括以下几个方面:
工作日期、项目名称、交接人、交接途径、工作结果、重要注意点、总结反思,
一目了然、很清晰,重要因素也都包含在内。
5.高效精确汇报工作
汇报这一环节真的很考验人的说话条理和逻辑,
汇报做得好,能让你的工作加分,
汇报时把结果前置,最好加上数字、事例,让表述更加直观、清晰。
请示时,拿出2个或以上方案,让领导做选择题。
6.重要事项做好复盘
复盘的重要性在工作当中不用多说,
在参加完重要会议、组织完重要或者大型活动等,
一定要及时总结和反思自己做的好与不好的地方,
之后的工作中扬长避短。