作为生产力工具，我们的电脑每天都会接受和产生大量文件，时间一长，对于不同类别和版本文件的处理工作就成为了一项考验职场人能力的重要指标。
大多数人的日常工作是与海量文件数据打交道，快速锁定文件位置、进行精确的文件归纳和分类等是他们的最大需求，我们可以简单将其归纳为能够进行高效的文件管理这一能力。
借用知识管理领域中「DIKW模型」的概念，我们可以将 Data（数据）、Information（信息）、Knowledge（知识）、Wisdom（智慧）纳入到一个纵向的金字塔分层结构中。
要对文件进行高效管理，就是要在装载着“信息”的文件中寻找有效内容，建立联系将其变成知识，形成文件管理者自身的智慧逻辑。换句话说，要做好文件管理，除了要能够更快地找到想要的文件，我们还需要将处于“数据和信息”阶段的文件变成“知识和智慧”。
我们将高效的文件管理过程归纳为四个小技巧，分别与「DIKW模型」中的四个层级一一对应，即文件的备份&同步、科学命名、合理归类和高效搜索，帮助大家轻松管理100 项目，1秒找到想要的文件，从而实现对海量文件的高效管理。
下面我们就结合上图提及的 4 点，为大家解构如何用 亿方云企业云盘实现高效的文件管理。
01 数据-文件的备份&同步数据是我们进行文件管理的基础。但在日常工作中，海量文件的收集和整理是大家最头疼的事情。有时候需要异地办公，或者临时处理一个文件，但内容都存在公司电脑上怎么办？这个时候，文件的多端同步就显得非常重要了。
亿方云企业云盘：通过拖拽上传文件
在亿方云企业云盘上，我们可以直接新建文件夹，将本地文件上传至文件夹中，方便直接对文件进行分类管理。同时，我们也可以借助亿方云的「多端同步」功能，让本地文件与云端文件自动完成同步。
这种在多个平台上共用同一个“收件箱”的机制，可以帮助我们提高文件管理的效率。
