电脑文件夹如何分类办公,电脑文件夹怎么整理分类比较合理

亿方云企业云盘：手机上预览&编辑文件

不管是出差还是异地办公，我们只需要将工作分为多个不同方向的文档，即便临时有事，也能在路上 / 在家里也能直接登录亿方云企业云盘查看、编辑，不用受限于公司办公电脑。

对文件进行管理，首先要做的就是进行命名。未经命名或是混乱的文件命名不仅没有意义，还会加重我们的工作量。

通过命名，可以让文件就从没有意义的“数据”变成“信息”。接下来我们来具体分析一下两种情况下的文件命名：一是对不同类型文件的命名，二是同一个文件的不同版本的命名。

• ① 不同类型文件的命名

每个人都有自己的命名习惯，不管你使用123，还是one two three，或是いち に さん，你只需记住这份文件是什么，需要的时候搜什么关键词。

不同场景和需求下，文件命名的方法可以不一样。

网上下载的文件，可以只用「关键字」进行命名，最好的方法就是使用文件本身已经使用的名称，这样显得更加直观清晰。

有时间线的文件，比如工作文件和照片文件，可以用「日期序列 关键词」的命名方法。

同一项目下的相关文件，则可以用「关键字 编号序列」的方法来命名，好处是可以让这些相关的文件排在一起。

不同模块之间也可以用 - 或 _ 来进行区隔让整体看起来更清晰。记住命名规范中最重要的一点：一定要选择自己习惯的命名方式，然后坚定地执行。

• ② 同个文件不同版本的命名

打个比方：我们编辑好一份文档后，需要经过相关领导的审阅，然后再根据修改意见反复修改、保存多个版本......

这种时候，如果我们还按照寻常文件的命名方式就会影响文件查找效率。（甚至有时候自己也会分不清！！！）

但如果我们使用亿方云在线文档，就不会担心上述问题了，因为我们可以用强大实用的「历史版本」一键解决。

亿方云在线文档会自动记录编辑的时间、保存的版本、编辑人，无需手动反复保存！

亿方云企业云盘：查看「历史版本」

打开亿方云企业云盘上的任一文件，点击右侧即可看到「历史版本」。更酷的是，所有版本皆可预览，支持“设为最新版本、下载、删除”等操作。

对文件进行命名后，文件就从“数据”变成了“信息”，但信息的简单累加不会成为知识，达到整洁有序还得要靠文件的分类和归档，对文件进行分类，可以让文件之间建立联系，并形成系统化的结构：做好文件分类体系，把每一个文件放到应有的位置上。

• ① 分类的维度

例如，Windows上我们可以将 D 盘设为工作盘，E 盘和 F 盘来放置生活和休闲的东西。而 Mac 没有硬盘分区的概念，所以还是通过文件夹来进行分类。

我们还可以根据一些特定的分类方法进行尝试，比如知识本身的性质和编辑时间和项目内容等，「杜威十进制分类法」 也是一种高效简洁且易用的分类方法 。

分类前建议先根据自己主要的工作内容，构思和整出主要的分类模块。同时，为了达到整体的简洁有序，要避免层级过多，每个层级尽量不超过3层。