一个简单清晰的文件夹分类
- ② 文件夹命名
在文件分类逻辑梳理完之后，我们可以用【数字 项目】的方式对文件夹进行命名。这种命名方式的好处是简单易操作，而且可以让系统按名称进行有序排列，整体上会更有秩序感。
知识与智慧之间的关系，就好比知识是数据库，而智慧是基于数据库的人工智能。通过对知识的重新建构，可以解决不同场景下的各种问题，能够灵活地运用知识才有智慧的表现。
在完成了对文件的备份&同步、科学命名和合理归类之后，能够在需要的时候能快速定位相关文件，是我们做文件管理的最终目的。因此，除了前文说的技巧以外，学会从众多知识中筛选出我们需要的内容，用好「搜索」也是非常关键的。
通常情况下，我们电脑系统自带的搜索功能比较单一，我们可以通过亿方云企业网盘完成一些更精细化的搜索任务。
- ①关键词搜索
在快速搜索方面，亿方云不仅支持搜索文件名称，还支持「全文搜索」，只要你记得文档中某个关键词或者负责人姓名，就可以快速找到名称&正文中含有关键词的文件。
- ② 精准搜索
文件多了以后，常规的关键词搜索会逐渐无法满足我们的需求。为了更精准地找到所需文件，我们需要对搜索结果进行“二次筛选”。
比如，在亿方云上进行关键词搜索后，我们可以对文件所在区间、文件类型、匹配内容、时间范围等内容进行二次筛选，以此快速定位想要的文件。
- ③ “常用”功能
如果有一些文件需要经常打开，那么我们可以使用亿方云的「常用功能」，将文件添加为常用。
添加后，我们就能在「文件」-「常用标签」里快速打开，不需要再花费时间寻找。
添加常用后的文件都将显示在快速入口之下，方便后续快速访问。
