将任务可视化
所有的工作都是为了别人而做的,工作的委托人肯定会提出一个时限。
如何有效利用有限时间?安排什么时候做什么?
习惯18:确定委托人的意图
工作的截止时间
工作目的
工作的背景和意图
在调查过程中,经常向上司确认工作的方向性是否出现了偏差。
首先要确定委托人的意图和工作的背景
其次思考如何安排才能有效完成工作
习惯19:在模型上安排任务
擅长安排工作先后顺序的人
可视化,toDO列表。利用紧急度和重要度模型,填到相应格子,画出这个模型。
还可以制作一周、一月,甚至一年的模型,在上面添加工作内容,使中长期的工作都可视化。
如果加上人生与生活,生活将全部可视化。
将全部任务视觉化,做一个工作和生活两不误的人。
习惯20:保持办公桌整洁
办公桌的状态,代表你头脑中的状态
善于安排工作的人,办公桌都非常整洁
最好每隔几个月进行一次数据和材料的整理。
习惯21:战略性的使用CC与BCC
TO:邮件的主要收件人
CC:虽然不是主要收件人,能看到邮件内容和收件人
BCC:只能看到发件人和CC的收件人。
推动不善安排工作的前辈
给前辈发邮件时BCC给上司
上司装作发现了问题,对前辈进行指导
之后邮件都CC给上司
灵活运用CC和BCC,可圆满解决工作上的问题