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中国海油财务共享建设基于智能技术不断更新迭代、推陈出新的时代,通过调研行业最佳实践案例、吸取实践经验、探索前沿技术等方式,高起点、高标准、高效率开启了具有中国海油特色的财务共享建设之路,为深化战略转型、赋能改革创新、促进业财融合、助力高质量发展开创了新格局。
“三位一体”管控,深化战略转型
实施财务共享后,中国海油实现了集团总部战略管控、属地企业主体责任和财务共享服务中心的“三位一体”财务管控。在集团范围内通过体制机制创新,集中了人员、打通了流程、规范了标准、共享了资源、联通了业务,通过放大规模效应实现了效率提升、管理升级,通过信息化手段实现了数据协同,通过固化制度执行实现了风险管控能力的提升,进一步深化了财务战略转型。
1.以“三位一体”模式明确职责分工
战略财务以集团总部财务作为重要支柱,聚焦集团决策支持、资源配置、政策制定、风险防控等战略职能。业务财务围绕战略财务展开,运用管理会计工具,搭建沟通业务部门与财务部门的桥梁,将财务管理活动延伸至业务层面和经营层面,为业务决策提供专业分析,深入推动业财融合。共享财务在为属地单位提供规范专业服务的同时,为战略财务和业务财务提供管理决策所需的数据支持,实现业财融合,进一步提升财务价值创造能力。
2.以精简高效用工承接共享业务
伴随财务共享的推广实施,在队伍组建方面采用“人随业务走”的方式,迅速聚合财务基础作业人员。结合业务运营模式,科学合理进行部门设置,确定业务及综合运营岗位、不同岗位层级的设置比例。在专业规范的机构岗位设置基础上,合理匹配岗位人员,实现了业务链条建设与打通。
3.以专业化队伍创造共享价值
财务共享作为独立、专业的第三方,在提供服务的同时,员工业务视野逐步拓展。对于平均年龄仅为33岁的员工队伍,中国海油财务共享突出年轻干部队伍建设、专业化人才队伍建设和国际化人才队伍建设导向,以“三种能力”(即:党建能力、财务能力、数字化能力)建设为重点,以搭建“三个体系”为着力点,全力打造与“三位一体”财务战略转型相匹配的员工队伍。
(二)极致标准引领,赋能改革创新
共享建设,标准先行。对于具有完整产业链的中国海油而言,极致标准化是实现上中下游核算标准统一、落实“会计核算一本账”的核心,是实现数出同源的基础,做好落地跟踪、反馈、调整,才能够充分发挥共享中心的作用。因此极致标准化是中国海油财务共享建设的基石。在财务共享建设实践过程中以会计标准化、流程标准化、操作标准化、数据标准化为核心构成了中国海油财务共享的极致标准化体系。
1.会计标准化
会计标准化始终作为先行者,以全面分析与重点突破相结合的方式,于推广上线之前启动业务及核算的梳理工作。一方面,借助数字化工具,全面分析上线单位业务情况,对业务发生频次、影响金额等进行量化,寻求标准统一和个性化需求之间平衡,在追求极致标准化目标的同时,兼顾核算成本与工作效率。另一方面,针对业务梳理过程中发现的重点、难点,以专题形式深入了解业务背景,出具专题方案,形成核算标准。基于点面结合的业务梳理,实现了各单位业务场景的整合与规范。随着推广实施的展开形成了2,000余个业务场景,规范超过3,400个会计科目,会计科目标准化率达100%。
中国海油财务共享的极致标准化体系
2.流程标准化
共享模式所带来的重要转变之一,就是企业的部分财务职能不再由企业内部部门执行,而是交由共享中心这一“外部单位”承接。中国海油财务共享建设过程中,逐步形成了以收入、成本、采购、费用、资产、总账、资金七大流程为核心,由11项一级流程、百余份流程文档所组成的流程体系,厘清了属地单位与财务共享的职责界面。在标准化流程体系的支持下,实现了从属地业务到共享财务、从业务提报到系统集成的全面打通,进一步提升了管理效率。
3.操作标准化
以会计标准为核心、以流程标准为脉络,在建设与运营过程中,如何确保各项标准得以执行,是在效率上实现飞跃的重要基础。在业务处理流程中,中国海油通过编写操作手册来确定各项流程操作标准,借助系统手段进行固化以降低人工操作风险。在会计核算标准、流程处理标准、系统操作标准的加持下,中国海油财务共享积极部署自动化处理工具,逐步打破效率提升的瓶颈。
4.数据标准化
中国海油财务共享基于为全集团提供财务服务的职能定位,形成了天然的数据仓库,数据输出又是财务共享的价值所在。为了确保各项信息能够充分发挥其价值,从凭证摘要的书写规范到系统衔接的接口方案,均制定了统一的标准。同时在系统搭建过程中,通过配置更多的固定选项、增加系统自动替代等方式,减少属地业务人员的手工填报,形成统一的数据标准,为实现数字业务化提供了保障。
来源:中国总会计师