常见的经营管理模式细分:
工程总承包—EPC;
设计—采购总承包(E-P);
采购—施工总承包(P-C);
设计—施工总承包(D-B);
项目启动:
1.项目报价管理
2.签订项目合同
3.任命项目经理
4.组建项目组(部)
EPC工程总承包项目项目组主要如下成员:
1)项目经理; 8)财务经理;
2)项目控制经理; 9)安全工程师;
3)设计经理; 10)进度控制工程师;
4)采购经理; 11)费用控制工程师;
5)施工经理; 12)合同管理工程师;
6)开车经理; 13)IT 工程师;
7)质量经理; 14)项目秘书等。
项目策划:
项目策划过程的主要内容:
EPC工程总承包项目策划过程包括下列 21个子过程:
(1)项目范围策划。—形成项目范围说明和项目范围管理计划。
(2)项目范围定义。—对项目范围进行分解,形成WBS。
(3)项目活动定义。—列出项目活动一览表。
(4)项目活动排序。—确定项目活动之间的逻辑依赖关系。
(5)项目活动历时估算。—估算每项活动的工作时间(周期)。
(6)项目进度计划编制。—根据(3)(4)(5)编制进度计划。
(7)项目风险管理计划编制。—制定如何管理项目风险。
(8)项目资源策划。—确定项目活动所需人、设备和材料及其数量。
(9)项目成本估算。—估算完成项目所需的成本。
(10)项目成本预算。—把项目估算按WBS分解和按进度分配。
(11)项目计划编制。—汇总项目各方面的计划,编制成连贯一致的计划。
(12)项目质量计划编制。—确定项目质量标准及达到标准的方法。
(13)项目组织策划。—确定项目组织、职责、报告关系。
(14)项目人力资源策划。—如何获得项目所需人力资源。
(15)项目信息沟通计划编制。—确定项目干系人的信息和沟通需求。
(16)项目风险识别。—识别可能影响项目结果的各种风险。
(17)项目风险定性分析。—定性地排列风险对项目目标的影响程度。
(18)项目风险定量分析。—测量风险发生的概率和净值。
(19)项目风险应对计划编制。—制定一旦风险发生的应对步骤和方法。
(20)项目采购计划编制。—确定采购品种、数量和时间。
(21)项目询价计划编制。—编制询价文件和确定询价厂商。
项目策划过程的重要性:
(1)项目策划成功,项目不一定成功;项目策划失败项目必然失败。
(2)项目策划体现工程公司、项目经理和项目组的经验和水平。
(3)项目策划对项目进度、造价、质量、安全的影响力最大,最能创造价值和效益。
(4)树立按计划实施效果最好的观点。
(5)项目计划是项目管理的基准,FIDIC 规定打乱计划可以索赔。
(6)不经过策划就进入实施,盲目性大,失败机率高。
(7)观念上一定要重视策划过程。
(8)项目策划过程应正式纳入项目管理程序。
项目初始阶段的工作:
研究合同文件
建立与用户的联络途径
召开与用户的开工会议
确定项目工作分解结构,建立项目记帐编码
确定项目组织机构和项目组成员
编制项目计划
召开项目开工会议
发表项目协调程序
编制初期控制估算
发表项目设计数据
开展工艺设计
发表初步项目总进度计划
编制设计计划
编制采购计划
编制施工计划
编制开车计划
编制项目质量计划
编制项目财务计划
项目初始阶段的工作程序:
研究合同文件:
(1)合同文件的交接和交底应纳入项目管理程序。
(2)研究合同文件是项目经理接受任命之后的第一项重要工作。
(3)要求项目组全体成员都熟悉合同,包括业主要求、设计规定等。
(4)项目管理的全部过程就是执行合同的过程。不能出现了纠纷才去找合同。
(5)项目部应保留一套完整的合同文件。
建立与用户的联络途径:
(1)杜绝承包商与用户/业主的多头联络。
(2)双方的代表应是业主代表和项目经理。
(3)多个办公地点的项目应明确联络途径。
(4)联络途径应以文件形式通知对方。
召开与用户的开工会议。
确定项目工作分解结构,建立项目记帐编码。
确定项目组织机构和项目组成员。
编制项目计划:
(1)项目管理计划(PMP)
(2)项目实施计划(PEP)
召开项目开工会议。
发表项目协调程序
(1)项目协调程序是项目初始阶段形成的重要文件。
(2)其作用是使承包商与业主及其他有关方有序和有效地协调工作,并得到业主的充分合作。
(3)项目协调程序的主要内容包括:
1)业主代表和承包商代表;
2)联络渠道;
3)文件交付;
4)文件审核批准;
5)变更程序;
6)报告制度;
7)业主检验;
8)重要会议;
9)现场管理;
10)考核验收等。
发表项目设计数据:
(1)项目设计数据根据项目基础资料编制。
(2)项目设计数据经业主代表审查确认后正式发表。
(3)项目设计数据的变更属重大变更,按变更程序办理。
(4)因业主原因造成项目设计数据变更,导致进度拖延和费用增加,承包商有权要求工期和费用的索赔。
开展工艺设计:
(1)工艺设计的作用是把专利商提供的技术文件,转化为具体项目的工艺设计文件。
(2)工艺设计是与项目初始阶段工作并行进行的,时间约 2 ~3个月内完成。
(3)工艺设计作为工程设计的条件,发表给各专业,作为工程设计的基础。
(4)工艺设计是不对业主发表的文件(业主代表可以审查)。
编制初期控制估算:
(1)合同签订之后,工程公司应在报价估算的基础上,编制一份完整的初期控制估算。
(2)初期控制估算在工艺设计阶段和基础工程设计阶段起控制作用(类似国内的限额设计)。
(3)初期控制估算的深度应分解到记帐码一级(即每一个专业)。
发表初步项目总进度计划:
(1)多装置项目应在项目初始阶段编制项目总进度计划,指导和约束装置主进度计划的编制。
(2)项目总进度计划还应协调和控制设计、采购、施工、开车的进度衔接,指导和约束。设计、采购、施工、开车进度计划的编制。
(3)进度交叉应合理、可行,掌握机会>风险。
编制设计计划:
(1)项目设计计划是项目实施计划的深化和补充。
(2)项目设计计划在项目初始阶段编制,由设计经理组织编制,项目经理批准。
(3)项目设计计划的主要内容应包括:
1)设计范围及分工;项目设计工作分解结构;
2)项目设计组织;设计分包;
3)设计基础数据;项目设计统一规定;
4)项目采用的标准规范;
5)设计采用的工艺技术和主要工程技术;
6)设计进度;
7)费用控制指标(限额设计);
8)设计质量要求;
9)用户的特殊要求(例如用户提供的设计规定);
10)设计协调程序等。
编制采购计划:
(1)项目采购计划是项目实施计划的深化和补充。
(2)项目采购计划在项目初始阶段编制,由采购经理组织编制,项目经理批准。
(3)项目采购计划的主要内容应包括:
1)采购范围及分工;
2)项目采购原则;
3)项目采购统一规定;
4)项目采用的设备、材料及制造标准规范;
5)合格厂商及采买、催交、检验、运输有关规定;
6)采购进度;
7)费用控制指标;
8)业主的特殊要求(例如业主要求确认供货商和参加检验等);
9)采购协调程序等。
编制施工计划:
(1)项目施工计划是项目实施计划的深化和补充。
(2)项目施工计划在项目初始阶段编制,由施工经理组织编制,项目经理批准。
(3)项目施工计划的主要内容应包括:
1)施工范围及分工;
2)施工分包原则;
3)施工分包招标规定;
4)施工采用的标准规范;
5)施工进度管理;
6)施工费用控制;
7)施工质量管理;
8)施工安全管理;
9)施工现场管理;
10)施工协调程序等。
编制开车计划。
编制项目质量计划:
(1)项目质量计划是项目实施计划的深化和补充。
(2)项目质量计划在项目初始阶段编制,由质量经理负责编制,项目经理批准。
(3)项目质量计划的主要内容应包括:
1)项目质量目标(包括业主要求或合同中载明的业主特殊要求);
2)项目质量职责;
3)设计过程质量控制;
4)采购过程质量控制;
5)施工过程质量控制;
6)开车过程质量控制;
7)文件控制、不合格品控制、纠正和预防措施、质量记 录控制、统计技术等,可引用公司质量体系程序文件。
编制项目财务计划:
(1)项目财务计划是项目实施计划的深化和补充。
(2)项目财务计划在项目初始阶段编制,由项目财务经理负责编制,经项目经理批准后发表。
(3)项目财务计划的主要内容应包括:
1)资金投入计划;
2)资金回收计划;
3)资金流动计划;
4)资金筹措计划和方法;
5)年度用款计划;
6)月度用款计划;
7)银行保函管理计划;
8)项目保险管理计划;
9)项目税务管理计划;
10)项目盈利计划等。
EPC工程总承包实施阶段的若干问题:
设计:
设计在工程总承包中的主导作用
(1)保证进度:设计与采购、施工的合理交叉是缩短工期的主要保证。
(2)控制费用:设计优化存在很大的价值工程潜力,是节省工程费用的主要因素。
(3)保证质量:设计质量是工程质量的决定性因素。
(4)工程总承包商自行承担设计能充分发挥设计的主导作用。
设计程序和设计阶段的划分:
设计的矩阵管理:
(1)设计矩阵图:
(2)矩阵职责分工:(见下页)
(3)矩阵管理的优越性:
1)从项目管理和专业室两个方面保证项目目标的实现。
2)有利于保证进度。
3)有利于费用控制。
4)有利技术水平的提高。
5)有利于质量校审。
6)能有效利用人力资源。
7)有利于经验积累和基础工作。
8)有利于对职员进行考核。