问题:Excel中,如何快速分类统计数据?
所谓Excel中的分类统计,很多情况下,其实,就是按关键字段,对数据进行分类汇总:
- “统计下公司各部门人数”
- “给我张季度产品的销售报表”
- “这个月各销售员的销量统计”
- “统计下各部门工资数据”
- ... ...
多么熟悉的场景,每个月,职场中的你,得碰见几次?
那,你是怎么做的?
思路:
① 按关键字段分类;
② 统计数据:计数、求和、各种比;
③ 报表的格式;
方法:
① 可以用公式,各种求和、条件求和、计数、条件计数等;
② Excel中的“分组”功能;
③ 透视表;
这里,我要推荐的就是“透视表”,最简单,如下步骤:
① 插入透视表;
② 设置透视表字段;
③ 调整布局;
相关小技巧:
① 可通过设置字段属性,实现各种维度的统计分析,如,日期的月 季 年,或者统计方式,计数、求和;
② 右键字段,还可设置字段的对比分析,如,与汇总数的百分比,与上一个数据的增长比率;
③ 可直接插入透视图,实现可视化分析;
④ 数据源更新后,记得刷新下透视表;
⑤ 直接拖拽鼠标,即可重新组成不一样的报表样式;