员工一旦被审计了咋办,内部审计查到员工有问题怎么处理

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新时期社保改革，社保入税。上海的社保政策从缓缴到补缴，审计一般查得很严格，所有的工资和会计账目都将逐一核实。

如有漏缴或是申报基数偏低的话一般都会被审查出来。一旦被审计查出都将面临限期整改，及时补缴至少一个年度的应缴未缴社保费，然后接下来的两年都将继续跟踪，确保消除社保不合规问题。

每年4-7月，可以说是社会保险审计期间，这也逐步成为HR和财务部门的专项工作；每次社保审计，总会忙乱一阵子。

在此，郭老师将与大家分享一些审计经验，基于一些常见问题与解答，帮助各位理清思路，顺利度过社保审计难关。

社保审计，即社会保险专项审计；一般是由人力资源和社会保障局委托专业的第三方会计师事务所进行。

社保审计的主要目标：核查企业是否有社保漏缴、少缴、欠缴、不缴的情况，违反社保缴纳规定的企业，将面临督促整改；并根据相关法律法规执行相应的处罚。

社会保险专项审计的主要内容：单位上一年度法定社会保险缴纳情况。

社会保险专项审计的基本思路：根据相关社会保险法等相关法律法规，检查单位在上一年缴纳年度内是否按照法律法规的规定核定基数、是否按照法定基数足额缴纳各项社会保险、是否有基数差额造成的社会保险差额、是否有人员漏缴等问题。

社保专项审计，主要依据国家与各省市发布的社会保险类相关法律、法规与相应文件通知等。具体如下：

1、《中华人民共和国社会保险法》，2011年7月1日起施行。

2、《社会保险费征缴暂行条例》，1999年1月22日施行，2019年3月24日修订。

3、《劳动保障监察条例》，2004年12月1日起施行。

4、《社会保险审计暂行规定》，1995年10月1日起施行。

5、《上海市社会保险费征缴实施办法》，2002年4月10日起施行。

6、上海市社保审计的相关文件通知等。

3不易：

1、人数特别少的企业不易被查，一般低于30人的。

2、企业人数特别多，也不易被查。

3、大型国有企业不易被审查。

3易：

1、有劳动争议的一般容易被查。

2、申报缴费基数较低，一般都在下限上的容易被查。

3、有欠缴社保款3个月以上的容易被查。

社会保险专项审计一般审查的资料清单：

6大维度包括：企业参保情况、工资总额构成、非工资总额项目、非现金支付项目、劳务费项目、未参保人员工资总额。

5类主要材料则包括：

1. 社保缴费材料：如社保登记证、上海市个人缴纳社会保险费工资基数申报表等。
2. 各类相关资料：如营业执照、机构代码证、单位人员情况报表等。
3. 原始凭证：如购买商业保险的明细清单、过去一年实际发放应计入工资总额的工资、奖金、津贴等发放清单。
4. 会计账簿：上一年度现金、银行日记账及总分类明细账及会计凭证、应付工资明细账页等。
5. 会计报表：上一年度资产负债表、利润表等。

众所周知，当年度的社保基数是根据上年度员工工资总额来确定的。

因此审计机构一般是依据公司上年度公司申报的工资总额、实际发生的工资总额等其他财务凭证对当年的社保基数进行比对。

工资总额包括哪些内容？

1、工资（计件工资、计时工资、岗位工资、基本工资等）
2、奖金（绩效奖金、提成奖金等）
3、津贴补贴（餐贴、车贴、住房补贴、通讯补贴、有毒有害津贴等）
4、福利（过节费、生日券）

由上可知，很多HR认为把工资进行拆分就可以不计入工资总额的理解是错误的。