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明文一一明确的文字。例如：＂严禁挥霍公款到处旅游，这在中央的文件中已有明文规定。”
拟一一打算、想的意思。多用于阅文写拟办意见时使用的一种敬语，如某局办公室主任阅文所写的初步意见是：“拟同意，请局长核示。
拟定一一起草。例如：“我们正在拟定今年的工作计划。”
批示一一给以文字指示，指上级对下级的请示给以明确的文字答复。下级向上级的请示结尾，也多使用此词。例如：“上述意见可否，请批示。”
请予一一请给以的意思。属请求性用语：“上述意见可否，请予核示”
施行一一付之实施、执行，多用于法规性文件的“附则”末尾，与时间结合用以表明文件的时效。例如：“本条例自公布之日起实”、“本规定自明年1月1日起施行”
试行一一试验性的办理，一些日前先行办理，执行一段时间后将根据实际情况予以修改的文件（主要指工作计别，方案，办法及属暂时性的规定等），在标题后面加（）标明“试行”二字
收一收到、知道。多用于复函的开头，例如：“××年4月1日你局来函收形。经研究，同意”
特此一一特地在这里，一是常用通知、“三告”（公布、布告、通告）“三令”（令、命今，指令）决定等指今告知性文种的开头与主体之同的过，起到承上启下的作用。例如：“特此命今知下：”，“特此布告如下：”；二是用于报告，通知的结尾，例如“特此报告”，“特此通知”
特一特地。通常用于公文的开头与主体之间的过演句，例如“特通知如下、特决定如下、特作如下决议”等
妥否一一是否要当，正确与否。多与“请批示”连接在一起，组成：“否，请批示”，作为请示的惯用结尾用语。
为一一公文中常用的介词之一。用以表明制文的目的、原因。多在公文的开头处使用，在某一句子前面以构成目的句。例如：“为保民用航空的安全，防止劫持破坏飞机和破坏民用航空设备事件的发生，特通知如下：”
为荷——带有感谢的意思，信函的结尾用。
为了——公文中常用的介词之一。与“为”的使用相同。例如：“为了明确会计人员的职责和权限，充分调动他们的积极性，更好地为社会主义革命和社会主义建设服务，定本条例。
为要——是必要的。公文中的期望性用语，多用于行文的末尾处。例如：“各单位对比定的贯初，不准打折扣，应原原本不地传达给群众为要。
务必一一必须、一定。主要用于下行文，属指今性用语。例如：“务必认真贯彻执行”、“务必参加会议”
现将一此刻把的意思，属公文中常用的介词之一，公文写作中使用该词，一是用以表明对象，如批转、转发（或须发、印发）性的通知、通报，其开头的表态用语处通常使用“现将＂一词，例如：“现将国务院《关于制止商品流通中不正之风的通知》转发给你们，望认真贯彻执行”。二是用于过渡，多在上行文及总结、计刻中使用。例如：“现将我们的主要做法报告如下”。
行文—一指的是一个单位给对方单位行文。
严禁一一严格禁止。其意与“禁止”一词基本相同，只是语气更加严格、坚定。
业经一一业已经过。属公文中的雅语多用于表示某一项動C经办完）例如：“此方案业经上级准，将予以公布。
以至一一到，直到。用于时间、数量、范围的延伸和扩大。
以致一一弄得，由此而造成。公文中常用此语引出结果。例如：“该人由于不断赌博，不听劝告，以致家庭不和，妻子提出与其离婚。
议题一一会议研究的主要题目。写作“会议纪要”，应在开头处写明议题。
由于——因为的意思。公文中常用的介词之一，用以表明原因。例如：“由于缺乏明确的制度，从面造成仓库管理混乱，一批贵重物品被盗。
知照一一通知对方。一般称通知、通告、通报等为公文的知照性文体。
制订一一制作、订立。公文中习惯用于具体规章制度的订立。例如：“最近一个时期，我们单位相继制订了防火、门卫等安全管理制度。”
制定一一制作、写出。公文中习惯用于较大场合，以制定党和国家的路线、方针、政策、法律和法令等。例如：“党的第十九次全国代表大会，制定新形势下军事战略方针”
制止一一控制住，公文中的祈使用语。多用于指示性通知的今后意见和要求部分。例如：“坚决制止投机诈骗案件的发生。
兹介绍一现在介绍。
兹因——现在因为。多用于通知的开头，用以说明问题的缘起。例如“兹因……，特作如下规定：”
遵照……公文中常用的介词之一，用以表明根据。一是多用于公文的开头，以表示办理某一事项和进行某一工作的依据所在。二是往往和“执行”、“办理”等指令性的动词相连接。
