这就得先提到一项图表展示的技巧:显示总百分比。我个人比较喜欢称之为「百分比血条」─它就像我们玩游戏时,用来表示角色血量的进度条一样。
想要做出「百分比进度条」,我们同样需要用到「辅助数列」的技巧,步骤如下:
1. 选中条形图,由「图表工具─设计─编辑数据─在Excel中编辑数据」打开这个图表的数据文件。
2. 直接在「系列1」的左侧建立一组「辅助数列」,数值都输入100%。注意,「辅助数列」一定得建立在「最左侧」,这是为了后续使用「系列重叠」时,可以让100%的横条垫在原先数据的底部。
3. 关掉Excel的界面,选中条形图后,由「右键─设置数据系列格式─系列选项」找到「系列重叠」,并将数值拉高至100%。就完成了「百分比血条」的制作了。
那这个「百分比血条」的技巧,要怎么用于优化前面提到的、被剖开的人型图标呢?
1. 先复制一份图标,修改为灰色作为显示100%的底色。
2. 将「系列重叠」暂时拉回0%,让「辅助数列」和「系列1」先分离开来。
3. 将灰色的图标,以「填充大法」填至100%,原先的图标则填至原数据。此时「图片或纹理填充」默认为「伸展」,可将它修改为「层叠并缩放」,并设定单位0.1(也就是每个人型图标代表10%)。
4. 将「系列重叠」数值拉高至100%,让两组系列数据重叠,就可以得到由完整人型图标所组成的条形图了。
5. 如果人型图标比例跑偏,可以调整「间隙宽度」(也就是调整条形图的粗细)让比例接近原始图标的样子。
最后,我们为这个条形图添加数据标签:
1. 选中条形图中100%灰底的部份,由「右键─添加数据标签」可以在最右侧加上数据标签。
2. 这时显示的都是「辅助数列」的100%,所以我们再次选中标签,由「右键─设置数据标签格式─标签选项」找到「标签包括」底下的几个选项。
3. 将「单元格中的值」勾起,此时Excel界面会自动打开,框选包含原始数据的「系列1」,关闭Excel界面后,就会发现标签上多出「系列1」的数据了。
4. 将「值」和「显示引导线」的勾取消,最后再调整一下标签上数据的格式(放大加粗字体或修改颜色等)即可。
如此一来,我们就能解决条形图中的图标「被剖成两半」的问题啰!
来看看最终完成的这个图表吧。
用「辅助数列」这个技巧还能做出怎样的创意图表呢?
比如这样的进度条,我们直接手动插入数据标签还是可以的,即使更改数据,调整这么一组也不算太难。