但如果这样的进度条,有整整五组甚至更多组呢?手动调整再加上校对,肯定会浪费你不少时间……
如果这些数据标签,可以在我们修改数据的同时,也随着修正数据和移动的话,就能解决上述的问题了。而这,同样还是得用上「辅助数列」。
来看看这种「自动化标签」该怎么做:
1. 选中条形图,由「图表工具─设计─编辑数据─在Excel中编辑数据」打开这个图表的数据文件。
2. 新增一组「X值」和「Y值」,让「X值」等于原始数据,「Y值」则填入0.5、1.5、2.5……等数值。然后关掉Excel的界面。
3. 由「图表工具─设计─选择数据」打开「选择数据源」,在左边的「图例项(系列)」新增一组「标签」,先不选择数据直接关闭。
4. 在图表中选中这组「标签」,由「图表工具─设计─更改图表类型」将它从「簇状柱形图」变更为「XY散点图」。
5. 重新由「图表工具─设计─选择数据」打开「选择数据源」,在「标签」里选择一开始在Excel界面新增的「X值」和「Y值」两组数据后关闭。
6. 此时看到右边多出的另一个Y坐标轴,调整它最大值,让「标签」的这些散点可以刚好落在每个条形里面。调整完后就可以删除这个坐标轴了。