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述职报告的结构
述职报告包括标题、称谓、正文和落款四部分。
标题。一般有两种形式。一是直接采用文种名称，即《述职报告》；二是姓名、职务加文种的形式，如《张三副市长述职报告》。
称谓。称谓是报告者对听众的称呼，要根据述职会议的情况和听众对象而定。称谓放在标题之下正文的开头，有时根据需要在正文中间适当穿插使用。称谓一般采用独立成行的写法。
正文。正文由导言、主体、结尾组成。1. 导言。写两个方面的内容：任职介绍和任职评价。任职介绍主要包括担任职务、任职时间、主要职责等；任职评价主要包括任职以来的工作情况和对自己工作情况的评价。2. 主体。介绍的主要内容有：任职期间完成任务的情况和取得的主要成绩，存在的问题及经验教训，今后工作的努力目标和方向。3. 结尾。报告结束时要用格式化的礼貌用语，如“以上述职报告妥否，请予审议。谢谢大家！”
落款。述职报告的落款要写明单位名称或个人姓名和成文时间。若在标题中已经说明，就不需要再写。
述职报告的写作技巧
把握标准。要清楚述职报告的写作标准。围绕岗位职责和任务目标来讲述自己的工作，特别要体现出个人的作用，不能写成工作总结。
体现个性。不同的岗位，有着不同的职责要求，即使是相同的岗位，因个性差异，也需要有鲜明的特点，内容客观，实事求是，不能和其他人的千篇一律。
实事求是。切忌华而不实，虚饰浮夸。述职报告一定要讲真话，讲实话，讲心里话。无论称职与否，都要与事实相符，既不要自吹自擂，也不要过分谦虚。
评价中肯。行文语言要朴实，措辞要严谨，语气要谦恭，尽量以陈述为主，也可以有一些工作的感想和启示，但不可添加描写、抒情，更不能使用夸张的语言。
抓住重点。抓住带有影响性、全局性的主要工作，对有创造性、开拓性的特色工作重点着笔，力求详尽具体。对日常性、一般性、事务性工作表述要尽量简洁，略作介绍即可。
述职报告的注意事项
述职报告主要是反映领导干部本人在组织赋予的职权范围内所进行的实践活动。哪些是自己亲自主持完成的，哪些是自己参与决策的，哪些是在自己领导或指导下完成的，这些都应当分别写清楚，不能含混。
处理好成绩和问题的关系。述职是为了让组织和群众了解和掌握干部德才状况和履行职责的情况。要实事求是地评价自己，理直气壮摆成绩，诚恳大胆讲失误。
处理好集体与个人的关系。述职是民主考评干部的重要环节，也是干部自觉接受组织和群众监督的有效形式。不能把集体之功归于个人，也不要抹*了个人作用，要分清个人实绩和集体实绩。
处理好主流和支流的关系。应该说，日常的工作是大量的、复杂多变的，材料是琐碎的、分散的、零星的。述职者在动笔之前，要对材料进行筛选和整理，列出提纲，选择主要工作，抓住主要政绩来写，不要事无巨细，眉毛胡子一把抓，写成流水账。
处理好时间和方式的关系。述职报告一般要当众宣读，所以，语言要朴实。在述职时，用朴实的语言叙事说理，不仅缩短了与群众的距离，也密切了和干部的关系。另外，干部在述职大会上，每人述职的时间有限，要在有限的时间内，将重点表述清楚，少讲、不讲与述职无关的话题，必须准确把握时间，发挥时间内的效益，切记拖沓冗长。
文章来源：
人民日报出版社
《一本书学会机关实务：办文》
编辑：刘雨萱
校对：崔晨
审核：霍伟民
