步骤②:用6W2H对必要工作进行全面思考
What:工作的内容和达成的目标;
Why:做这项工作的原因;
Who:参加这项工作的具体人员,以及负责人;
When:在什么时间、什么时间段进行工作;
Where:工作发生的地点 ;
Which:哪一种方法或途径;
How:用什么方法进行;
How much:需要多少成本?
做任何工作都应该从6W2H来思考,这有助于我们的思路的条理化,杜绝盲目性。
步骤③:将工作项目分解做项目对于各个阶段要达成目标的分解非常重要。目标的分解是把完成项目这个目标逐步分解到每天只要能完成目标就可以累计完成项目的小目标。
一个项目先分解成几个阶段,然后完成每个阶段要做哪些工作,完成这些工作后要提交什么资料,当这些资料审核或审批完成以后该阶段就算是结束。
比如,负责产品的同事在产品企划阶段完成以后就需要将一个压缩文件夹发给项目经理,里面要有以下内容:
产品定义表、细化效果图、显示部分的UI等资料。这些资料必须经过领导、专家的审核和批准,这些资料也是项目阶段性成果。这些内容就是将工作项目进行分解的过程。