“4步法工作指南”生活中,特别是工作里,经常会面对分身乏术的问题,以至于忙得焦头烂额,最可怕的是,忙碌的工作不会给我们带来提升和成长……
我们经常在网上看到很多所谓职场高手分享的各种经验,来帮助我们提高工作效率,可是规则是死的,人是活的,生拉硬拽别人的经验,往往适得其反。
为了帮助大家一劳永逸地解决这个问题,我来跟大家分享一套“4步法工作指南”,为了避免抽象化理论化。
我同时整理制作了5张知识卡片,并且结合我自己的学习经验积累,帮助大家充分理解和应用,可以短期内帮助大家提高工作学习效率。
步骤①:用『4D工作法』将工作分类,找出必要工作Do it now
立即去做的事情写在立即执行清单上,这样的事情在一上班的时候优先去完成。
Delay it
计划去做的事情有四类:
(1)今天做,而且是约会,比如说下午2点开会,这类事情可以直接放到手机日历里;
(2)今天某个时间段做的事情,这是硬性时间,这段时间内要排除干扰做这件事;
(3)今天做,但什么时候做都行的事情,可以把它写在[今日代办清单里,并且做任务分解;
(4)今天别人交代给我的事情,但是将来才去做的,可以把它写到月历里。
Delegate it
授权去做的事情并不等于放权,把一件事情授权给别人去做的时候,跟他确认好交付时间,然后设定在日历里,及时跟进。
Don’t do it
尽量别做的事情列在不做清单里,这些始终在消耗你的事尽量提醒自己避免去做它们。