经常有SaaS软件公司的sales吐槽称,公司一直在抓结果考核,却一直没有效果;也有不少sales反映,团队一直在倡导开早会,但只是喊喊口号,走走过场,最后早会越开越敷衍,都开不下去。
这不是sales的问题,也不是制度的问题,而是管理者的失职。很多管理者都不知道,管理到底是管理什么,是管理结果?管理过程?还是管理人?
实际上,销售管理是对过程的精细化、体系化的管理,通过狠抓过程、狠抓细节,最终拿到好结果。“结果是不能直接管理出来的,管理的目的是管理过程,由过程驱动结果,过程管理好,自然而然就能达到期望的结果”。
我在阿里巴巴管理团队的时候,主抓每一天的工作进展和效果考核,团队每天必须开早晚会,做好CRM系统管理,并且所有sales都要无条件服从,不能有例外,其实这也是日常管理中最有效、能快速提升sales业绩的管理方法。
很多时候,sales对公司文化、价值观的理解,对竞争对手的了解,以及销售能力、要性、自驱力的提高,都是在这个盯紧过程的日常管理制度下形成的。
【精细化】是日常业务目标管理的精髓A类客户的转化、B/C/D类客户的推进、日常CRM客户关系管理、有效拜访描述管理、A/B/C/D类客户定义管理、公开捡回等都是精细化日常业务的重要组成部分。我们先来看A类客户怎么转化。
1)是A类客户,就要力争一次性转化
很多sales手上都积累了5-10家的A类客户,可为什么不签单呢?
在我看来,A类客户是必须在3天内签掉的客户,最迟7天签单;如果真签不了,就把他开掉,与其花7-15天的精力和时间耗在没法签单的客户身上,不如留出更多的时间去开发新客户,因为新开发的A类客户在正常情况下3天之内就能签单,这样业绩提升的效率将大幅提升。
Sales见到了有付款能力的第一KP,挖掘出客户对公司产品或者同类产品有需求、做到了有效拜访后,完全可以做到一次性签单,一次性签单不是小概率事件。
有听过我的“顶级销售心法”课程的学员反馈说,之前“一次性成交”想都不敢想,即便是遇到签约意向强的客户也是两三次才能成交,一次性成交怎么可能,感觉自己做不到。但听完课深受启发,“大胆去说,大胆去用,最后发现40%的客户都是一次性成交”,谈判效率得到明显提升。
A类客户没签成,不是sales的责任而是管理者的问题。管理者的职责是要辅导sales把该说的话说出来,帮助sales快速拿到想要的结果,实现自我突破。sales业绩好和差的区别往往就在于“敢说还是不敢说”,只要满足找对人、挖掘出真实需求、客户有付款意愿三个条件,sales就要力争一次性签单。
如果不尽快签单,A类客户极易转变成B/C/D类客户或者被竞对撬走签掉。
2)竞对客户是A类好客户,要像狼一样紧盯
我带团队的时候,会告诉sales,只要发现有竞对在跟进同一客户,就要保持高度警惕,及时向上级汇报,如果自己搞不定,要找主管亲自陪同你上门。
分享一个我在东莞做区域经理的真实案例。有个sales告诉我说,他跟了很久的客户和竞对签了合同,问我怎么办,我跟他说先约好客户,第二天准时过去拜访。
其实我心里也很忐忑,知道已经和竞对签了合同的客户很难再扭转局面,但要尽全力帮助团队成员拿业绩。见到那个做工艺品的老板后,我问了他三个问题,就让他动摇了:
“您今年想通过平台做到多少外贸的出口额?”
“3000万。”
“请问您现在是否拥有3000万业绩的外贸销售团队?”
“没有,我是从0开始。”
“3000万的业绩新增,没有一支团队的话,是达不成的。请问您,这支3000万业绩的团队计划怎么招募?”
问完这三个问题,客户立马对我们产生兴趣,我乘胜追击,“那我跟您分享下,阿里巴巴能帮助您从0开始建立外贸团队、招募训练sales、管理团队、回复询盘等等,我们正在帮助这么多企业做外贸服务。”
结果只用了15分钟,我就成功说服老板选择了阿里巴巴,财务直接打款,两年合同30多万。sales在签单的时候,手一直在发抖,这是他做销售有史以来最大的合同,那个月他也成为阿里巴巴全中国的top sales。
所以,管理者发现竞对敌情要第一时间立马扑上去,奔赴前线打仗,全心全力帮助sales,给sales壮威风,拿下客户要立马发战报,让全部sales都知道竞对的客户是好客户,可以虎口夺食,这样做也能让签单的氛围大涨。
在你的决心面前,没有什么能阻挡你。找出自身产品的优势点,这也是和竞对PK的突破点,有时候一个突破点就足以。
【体系化】是业绩目标达成的核心1)早启动、晚分享、中间抓陪访
日常管理最重要的一个环节是“早启动、晚分享、中间抓陪访”,销售管理者具体应该怎么做才有效果呢?
管理者组织开早会的目的是为了了解sales每天的奋斗目标、计划怎么达成,梳理sales每天遇到的具体问题,了解实际情况,及时辅导,管理好工作的进展;晚分享也是为了当天解决掉团队成员遇到的具体问题,不让问题越积越多,每天都能进步,总结得失和经验,分享成功案例,帮助大家共同成长。
在日常陪访的环节,管理者要严格做到“你说我听,你干我看;我干你看,我说你听”16字方针,认真倾听和观察记录,甚至在谈判的过程中进行录音,发现sales的问题,并有针对性的解决掉。如果sales有异议,可以回放录音让他信服,找出优化方法,并在下一次的陪访中进行验证。而这一切的基础就是认真听、认真学、不干扰,才能找出问题的症结。
多数管理者普遍存在的一个问题是,在陪访的过程中,听到sales说得不对,就会急于纠正,“张总,不是这样的,不是这样的,您听我说......”其实这是不对的,16字辅导方针里边的“你说我听,你干我看”就是不能插嘴,要么拿个笔记本记录下来问题出在哪里,要么做好录音,回去和sales一块儿分析问题出在哪里,这样才能帮助sales提升他的谈判能力。
2)业绩指导要亲临现场
一个部队的仗打不好,和部队司令员有关系,和班长也有关系。
如果sales回来跟你说,老大,你看这个客户有需求、有预算、又是KP,是A类客户,但是没有签下单,你肯定要问他是怎么close的。即便是这样,你坐在办公室还是无法确切了解sales提出close的表现。
作为管理者,只有亲临谈判现场一线,才能准确知道sales签不了单的问题出在哪里。
比如当客户提出反对意见的时候:
“我听说你们的售后服务不好,产品出现问题不及时解决。”
“王总,不是这样的,您不能听别人乱说。”
当sales提出签单之后,客户说:
“你们的产品太贵了,比别的产品贵5000块。”
“王总,您这么有钱,肯定不差这5000块。”
以上sales的说辞都是谈判的大忌,并没有真正领会客户的意图,也没有妥善解决客户的担忧。作为管理者,只有亲临现场,才能清楚知道sales犯得上述错误,并及时纠正。
身为管理者,可以先找出几家sales签不掉的A类客户,去做陪访,第一家客户让sales说给你听,了解完情况之后,第二家你干给他看,这也是16字辅导方针的体系化实践。
除了“日常早晚会”和“16字心与心的辅导”之外,“1A、2B/C、3有效新增”客户管理也只有在系统化的管理体系下才能帮助sales业绩迅速提升,与此同时,管理者的隐形管理问题也能在体系化的实践中真正发现并解决。