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作为薪酬专员,基础财务知识不是一个必需项,但掌握一些基础的财务知识可促进薪酬管理工作的顺利开展。薪酬作为人工支出会体现在企业的财务报表中,另外,薪酬专员的部分工作要与财务管理接口。
例如:工资统计数据、工资发放时的支付请款、报个人所得税等。这也是部分规模较小的企业之所以由财务人员来核算和发放工资的原因。
在实践工作中,与人力资源薪酬相关的岗位工作,甚至是人力资源经理级以上的管理岗位,都会运用到财务知识,或者说,其工作内容与财务管理有一定的关联关系。笔者从十多年人力资源管理和企业运营管理的工作经验看,掌握一定的财务知识是非常必要的,
主要有三个方面:首先,要能看懂财务的“三个表”,即“损益表(或称利润表)”“资产负债表”和“现金流量表”,理解这三个表从利润、资产、现金三个维度记录和衡量企业运营的过程和结果;其次,要理解这三个表之间的勾稽关系,比如要掌握基础的“收入-成本/费用=利润”“资产-负债=所有者权益”及“现金流入-现金流出=净现金流”等关系;
最后,要掌握人力资源管理与财务报表的关系,如工资/福利在财务上体现的记账科目、人工成本占总成本或总费用的比例、人工成本与利润的关系等。
工资表制作与工资发放所需数据的收集与汇总
工资表制作和工资发放前的另一项重要准备工作就是收集和汇总所需的基础数据。为了一目了然,我们把这些数据整理在一个表格内,如表1所示。
表1 工资表制作和工资发放前数据准备一览表
下面,我们逐个分析这些与工资表相关的基础数据和表样。
1.新进员工管理——招聘专员——《新进员工统计表》
新进员工一般在工资核算当月有未出满勤的情况,由招聘专员进行统计,使用的表样见表2
2.离职员工管理——员工关系专员——《离职员工统计表》
离职员工除了在工资核算当月有未出满勤的情况外,还涉及是否有代通知金、补偿金等,由员工关系专员统计,使用的表样见表3。