总目录
1. 【互动人员配置】
2. 【常用功能置顶】
3. 【考勤 签到】
4. 【主页 DING 群聊】
5. 【日志 转聊天】
6. 【群直播 DING】
7. 【红包 群 DING】
8. 【会议 DING 签到】
9. 【公告 DING】
10. 【群发 钉邮】
11. 【审批 聊天 DING】
12. 【钉盘 群共享】
13. 【企业通讯录 网络电话】
1. 【互动人员配置】
先给大家一个简单的数学题,了解一下指数分
钉钉指数占分比例
总 分: 1000分
基础分: 600分 ( 因钉钉官网没有给一个明确的分数值,在这里我们先假设 )
技巧分: 400分 ( 总分1000 - 基础分600分 )
[基础分]: 组织架构全员激活, 企业主页完善度90%以上, 添加外部联系人 ( >2个) 。
[技巧分]: 考勤,签到,群聊,电话,会议,DING,公告,日志,审批,钉邮,钉盘等,这些需要我们平时去使用的功能才能得到分, 我暂时把它称之为技巧分。
假设:你公司的全员人数是100人
每人平均技巧分:400分 / 100人 = 4分
如果你要达900分 ,那么技巧分就必须达300分( 900分 - 基础分600分 )
参与人数:技巧分300分 / 人均4分 = 75人
参与率: 75人 / 100人 = 75%
换句话说,你公司起码要有 75%的人参与互动才能有望突破900分。
如果参与人数在60-75%之间,那么其他的人员就要加大力度,多使用钉钉的其他功能,至少要几个功能配合使用,才能拉动其他人员(单一使用考勤功能)的分数。因为新版钉钉指数分算法重新调整,并加入行业的平均标准( 同行标杆 ),每个行业指数分不大一样。如果你想解指数分的变化情况,大家在基础分完善后,暂停1-2天去观察最低指数分的变化,或者也可以暂停其中的一个功能去观察指数降分情况。
附:得分比较高的几个功能
考勤: 标配 ( 考勤率 = 应到人数 / 打卡人数 ,不低于行业出勤一般标准,最低不得低于参与标准)
群互动: 每日点赞5-10个,群聊每日50-100(根据群聊的上一天数据调整递增)
签到: 每天1次/人
群直播: 每日1次,每次5-15分钟
会议(或视频会议):每日1次,5人以上,每次5-15分钟
钉盘: 通过群发聊发送文件或视频,即可同步到群钉盘。
公告: 每天一次,或每周一次。根据公司使用情况调整
审批: 结合公司开放的审批内容规划,数量越多,参与的审批数量要求也会越多。单一审批的公司每天参与审批的数量不低于50个(以审批完成的数量为准)
日志: 日志每人使用5-10篇,当参与率少的时候,需适当提升日志的使用数量
有75%的人参与配合,并使用以上3-4个功能,可以轻松过900分。
2. 【常用功能置顶】
常用功能置顶是为了日常工作更容易找到功能的入口, 省去下拉和点击的几秒时间。
1). 每日互动群
2). 工作汇报 ( 日志 )
3). 钉邮
4). 日志发起人 ( 通常是部门主管或管理员 )
5). 文件小助手 ( 可选用 )
3. 【考勤 签到】
使用钉钉的企业大多数都是因为员工的考勤出行统计方便,考勤可作为公司员工上班打卡的参考,对于外出人员可将打印和签到结合使用;如果公司只用手机打卡,为精准确定员工到岗位置,可将打卡和签到结合使用。
为了方便员工使用,将 [考勤] 和 [签到] 放在工作台的左上方第1和第2位置,如果是使用手机打卡的员工,告诉他们在点 [考勤] 打卡的同时也顺便把 [签到] 点下。
很多员工有顾虑:
1). [考勤] 和 [签到] 功能一样,用1个就行,干嘛要多此一举。
2). [签到] 功能会定位和记录自己的行踪足迹,我的个人隐私岂不暴露。
呵~~呵,侧面也能反映出他们的工作态度和抵制心态! 这也是钉钉受老板欢迎,令员工憎恨的地方。
在平时向他们说明:
签到功能不计在考勤内,只是用于提升钉钉指数分。50%以上的人使用签到,可为公司贡献钉钉指数分至少5分。钉钉不会24小时在后台跟踪和记录员工的行踪,如有担心可在打卡后关闭手机GPS。
考勤权重分析
考勤是钉钉指数分重点考核的一个指标,在特殊日期不用打卡一定要进行设置,不然掉分很厉害。如果长期出差或度假就给让该员工发出请假条,或者手动设置该员工为免打卡。
考勤率 = 实打卡人数 / 应打卡人数 ,而非: 实到人数 / 全员人数
下面就举一个实际案例:
在国庆节期间为了员工们过一个欢乐的节日,也为了观察指数分之间的变化,笔者特地吩咐员工,在国度节期间不用挂钉钉或停下所有的钉钉使用功能,如群互动点赞等。一下子降了80分。
分析其原因:
PS: 前期布署钉钉我没有把全公司人员都加于钉钉,只添加人数30人,平时打卡人数是30人,其中5个人为办公人员设置为节假日正常休息不用打卡,25人为车间人员。
车间人员平时考勤是不按节假日设置,一周7天制,调休用审批。
10月1号
国度节全体员工放假,在电脑端管理员后台中特殊日期免打卡。
国度节当天我有发过2个红包让员工进行互动,得分是860分 (注:每天早上更新的指数分是前一天的得分数)。
而车间人员我10月2-3号原先没有设置为放假时间,10月2-3日车间放假,其中有25人没有打卡。
10月2号
有发过一次群直播,得分是730分。
10月3号
什么都不做,得分是649分。10月3号晚上我重新设置考勤,把车间25人考勤调为特殊日期放假
10月4号
上升80分左右,得分是732分。
考勤特殊日期设置方法
4. 【主页 DING 群聊】
1). 公司主页网址
手机钉钉客户端 → 文件小助手 → 企业主页 → 发送 → 电脑客户端 → 文件小助手 → 复制网址
2). 自建主页应用
登陆电脑管理员后台在 [ 工作台 ] 中添加 [ 自建应用 ] 自定义一个网页。
应用名称 : 公司主页
功能介绍 : 公司主页
后台地址 : 你的公司主页网址
首页地址 : 你的公司主页网址
PC版首页地址: 你的公司主页网址
可见范围 : 全部员工
每天第1次点企业主页可顶主页,为公司提升人气,也为以后企业广场提升曝光度。第2次点可以发DING到群内,这样你就省去再发1次DING消息,或者在群聊下方点发送主页,一举两得的方法,既提升企业的曝光度也能提升钉钉指数。
6. 【日志 转聊天】
日志要点赞和阅读,不然不得分!
日报,周报,门店销售报告...每日成果一键分享到群,
随时了解团队业绩状况,提高团队执行力,定时提醒员工写日志,谁写谁没写。
1). 部门日志
每天1条, 勿必在当天内,接收人全部阅读和点赞,不然还得分。
2). 刷分日志
如果你在初期布署钉钉员工的熟悉度还不够,无法灵活使用钉钉功能,或者你公司暂末执行手机日报这个流程。而你又不想失去这个得分点的机会,可由管理员临时创建一个简单的日志模板,我们姑且命名为刷分日志,做为平时大家练手用简易模板,等后期员工都熟练了,就在公式内部进行大力推广日志和日报功能。
电脑版客户端面板(注:非管理员后台)
工作台 → 日志 → 模板管理 → 新建模板
标题:刷分日志
内容:日志要点赞,不然不得分
3). 阅读情况
点 [日志] 红点提示,进入查看,先点日志进去后打开第2个窗口再去点赞,不然在第1个窗口内只是点赞,并非阅读,可能是钉钉缓存的问题,对于未阅读的人员再发一条DING消息提醒对方阅读。
7. 【群直播 DING】
为了让大家到时能准时,在直播前30分钟~2小时,在群内发条DING消息,通知参与人员,在某个特定的时间内准时观看直播参与互动。
为主播打Call,点赞,打赏,让直播气氛推向高潮。