9. 【会议 DING 签到】
网络会议完全打破了地域的限制,使身处异地的人员可以实现实时的会议通信,可以随时随地解决问题,既减少了旅行费用,又提高了生产力。员工不再为公司之间的会议及与客户的交流会而备受旅途的劳累,而且也不会因出差而错过重要会议。
DING一下,马上预约线下、电话、视频会议,自动统计参会情况。会前支持扫描二维码签到,会中支持会议内容投屏、会议纪要记录,会后支持会议纪要同步、会议任务分配,让每次会议都开的有价值!
1). 开会预约DING通知
会议包括网络会议和视频会议,可以二选一,人员最多限制16人。
一般用网络会议比较多,视频会议多在有背投或需要现场演示的情况下发起,如需要发起会议之前,先发1条DING通知到会的人员,在某个时间准时打开钉钉,如在没有任何预警的情况下突然发起会议是很不友好的一件事,有些人正在处理手上的一些事,或有些人正与客户户进行洽谈,冷不防来个会议会打乱对方的工作的状态和节奏。
2). 会议签到
使用钉钉签到功能,可以记录会议人数情况,参与人员与未到会人员。
10.【公告 DING】
公司重要的信息需全员通知时可使用公告功能,如中秋国庆放假通知,企业上市喜讯等等。
公告信息通常一周1-2条,传达领导的指示精神,这要求全员必须通知到位,如果还有员工没有阅读可一键DING给未读人员,保障通知必达或用网络电话通知对方查看。
11. 【群发 钉邮】
邮件考核的是收发率,收到邮件尽量全部阅读。只要我们阅读了就能得分。
钉邮支持阿里、腾讯、网易的个人及企业邮箱登录。高效邮件触达邮件发出后可查看已读未读。邮件可发到聊天里,不错过任一封重要邮件。
1). 开通钉邮
为每一个员工开通钉邮,有淘宝,天猫网购的朋友,如果是同一个手机号注册钉钉和淘宝,钉钉与菜鸟裹裹同出自阿里,互联互通可自动收到菜鸟裹裹的快递信息,只需告诉员工每天查看一下钉邮,如有新邮件尽量打开阅读。
2). 群邮件
如没有个人没有那么多邮件,可发群邮件,内容随便写,在群聊天窗口,点群邮件,让每个群成员收群邮件尽量打开阅读。