问:人力资源规划的目的是什么?
答:
人力资源规划的目的是使组织人力资源供需平衡,保证组织长期持续发展和员工个人利益的实现,包括以下四个主要方面。
1.规划人力发展
人力发展包括人力预测、人力增补及人员培训,这三者紧密联系,不可分割。人力资源规划一方面对目前人力现状予以分析,以了解人事动态;另一方面,对未来人力需求做一些预测,以便对企业人力的增减进行通盘考虑,再据以制定人员增补和培训计划。所以,人力资源规划是人力发展的基础。
2.人力资源的合理运用
只有极少数企业人力的配置完全符合理想的状况。在相当多的企业中,其中一些人的工作负荷过重,而另一些人则工作过于轻松;也许有一些人的能力有限,而另一些人则感到能力有余,未能充分利用。人力资源规划可改善人力分配的不平衡状况,进而谋求合理化,以使人力资源能配合组织的发展需要。
3.配合组织发展的需要
任何组织的特性,都是不断的追求生存和发展,而生存和发展的主要因素是人力资源的获得与运用。也就是如何适时、适量及适质的使组织获得所需的各类人力资源。由于现代科学技术日新月异,社会环境变化多端,如何针对这些多变的因素,配合组织发展目标,对人力资源恰当规划甚为重要。
4.降低用人成本
影响企业结构用人数目的因素很多,如业务、技术革新、机器设备、组织工作制度、工作人员的能力等。人力资源规划可对现有的人力结构作一些分析,并找出影响人力资源有效运用的瓶颈,使人力资源效能充分发挥,降低人力资源在成本中所占的比率。
人力资源规划不仅是面向企业的计划,也是面向员工的计划。企业的发展和员工的发展是互相依托、互相促进的关系。如果只考虑企业的发展需要,而忽视了员工的发展,则会有损企业发展目标的达成。优秀的人力资源计划,一定是能够使企业和员工达到长期利益的计划,一定是能够使企业和员工共同发展的计划。
案例:
某公司XXXX年人力资源工作计划书
XXXX年,公司人力资源管理工作将围绕实现公司总体经营目标,在优化组织结构和人员架构的基础上,积极推进薪酬制度改革、绩效考核、员工培训与开发、人才招聘与储备、员工管理、企业文化建设等工作,以建立规范、完善的人力资源管理体系,为实现公司经营目标提供人力资源保障。
……
解析:
该人力资源工作计划书开篇即阐明了人力资源规划的目的是保障组织目标的实现。人力资源规划是为了确保组织实现下列目标:
1. 得到和保持一定数量具备特定技能、知识结构和能力的人员;充分利用现有人力资源;
2. 能够预测企业组织中潜在的人员过剩或人力不足;
3. 建设一支训练有素,运作灵活的员工队伍,增强企业适应未知环境的能力;
4. 减少企业在关键技术环节对外部招聘的依赖性。
操作提示:
1. 人力资源规划是为组织发展服务的,服务于组织战略规划和战略目标;
2. 脱离组织发展方向的规划是行不通的、无意义的;
3. 人力资源规划应以组织现状为依托,建立在组织现状之上;
4. 忽视员工利益的人力资源规划有损组织发展并难以有效实施。