4、寻求支持——需要啥帮助和资源?
最后呢,就是得明确说明需要哪些资源、帮助或支持来实现这些方案了。
这样你在得到上级认可的同时呢,也能获得必要的支持和资源保障啦。
别自个儿闷头干哈,得学会向上级“要资源”。
然而,在现实中,很多下属却常常忽视了这一点。
他们往往只关注自己的方案和想法,而忽略了实现这些方案和想法所需要的资源和支持。
这样的做法不仅无法让方案得到有效实施,反而会让下属陷入孤立无援的境地。
03
领导开会的12字口诀
作为领导者,在主持会议时还需牢记12字口诀:我发现、我建议、我明确、我强调。
这不仅是开会时的指导原则,更是领导智慧的体现。
这12句口诀也最好遵循这个基本顺序,效果最佳。
1.“我发现”
即领导者要敏锐地发现问题,这是领导者的基本职责之一。
只有及时发现问题,才能迅速采取措施加以解决。
领导者要善于从各种信息中捕捉到问题的苗头,然后进行深入的分析和研究,找出问题的根源和症结所在。
2.“我建议”
这是要求领导者在发现问题后,不是简单地指责和抱怨,而是要积极地提出解决问题的建议。
这些建议应该是基于对问题的深入理解和分析,同时结合团队和组织的实际情况提出的。
建议要具体、可行,能够直接针对问题的核心和本质。
通过提出建议,领导者可以引导团队成员共同思考问题的解决方案,从而推动工作的进展。
3.“我明确”
这意味着领导者在会议中要明确各项任务的责任人、完成时间和考核标准。
这是确保会议决议得到有效执行的关键。
只有明确了各项任务的具体要求和标准,才能避免出现推诿扯皮的情况,确保各项工作能够按时、按质完成。
同时,领导者还要对各项任务的执行情况进行跟踪和监督,及时发现问题并加以解决。
4.“我强调”
领导者在会议结束时,要对会议内容的进行总结和强调。
通过强调会议的重点和要点,可以加深团队成员对会议内容的理解和记忆。
同时,还可以对会议中达成的共识和决议进行再次确认和提醒,确保团队成员能够按照要求去执行。
此外,领导者还可以通过强调来增强团队成员的责任感和使命感,激发他们的工作热情和积极性。
✎ 写在最后
会议,既是解决问题的场所,也是团队协作的舞台。每一次的召集与讨论,都蕴藏着团队前行的方向与动力。
在这个过程中,我们不仅要关注会议的形式和流程,更要注重会议的内容和效果。
我们要以敏锐的眼光发现问题,以开放的心态接纳建议,以明确的目标引领团队,以坚定的信念强调执行。
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