因为,写邮件的目的是为了有效沟通,清晰、传达有效信息给收件人并给出指令,无论中文邮件、英文邮件还是火星文邮件,都一样。
所以,我们应该使用简明英语(Plain English),强调简洁、清楚、避免使用过于复杂的词汇,让人看了就秒懂。这样写起来快、读起来快、理解起来更快!
也就是说,英语邮件写得好不好,和英语是不是你母语、你的英语能力如何完全没!关!系!
颠覆三观了有没有?
接下来,请看五大常见错误和实操指南。大家有则改之,无则加勉,共同进步哈!
5大错误
1) 用词花哨
告诉我,你是不是和我一样,为了显示自己的英语能力,每次写邮件都尽量挑花里胡哨的词,显得自己很懂的样子?比如:
- 用utilize,不用use;
- 用terminate,不用stop;
- 用attempt,不用try。
毕竟,我也是过了英语6级的人呢,这种「use」、「stop」和「try」太简陋!
哎,大错特错了15年!
英语邮件第一原则:用日常词汇。
正如Plain English坚定的倡导者巴菲特所说:
- 「Write to inform not to impress.」
也就是说,我们写作的目的是为了告知(Inform),而不是为了炫耀自己英文多厉害!