email的用法和短语,email结尾用语

首页 > 经验 > 作者:YD1662024-03-31 17:08:38

哎,大错特错了15年!

email的用法和短语,email结尾用语(13)

英语邮件第四原则:不用Jargon

Jargon,指在特定人群中才能懂的行话。比如财务领域有专门的Jargon,Marketing也有专门的Jargon,有很多大公司更有不成文的Jargon字典(比如著名P打头的日化巨头)。

还有一些Jargon来自体育项目,被很多男性高层Pick,就逐渐流行开来,比如Touch base,就是由棒球术语而来。

这种行话在跨部门沟通或者写给外部供应商或者客户时,对方根本Get不到。所以,除非你120%确定收件人能懂你的行话,否则尽量不要用。

email的用法和短语,email结尾用语(14)

总结:

不要用行话!

Do: 使用正常的英语;

Don’t: 少用小范围特定人群才懂的行业术语。

5)虚头巴脑假正经

告诉我,你是不是和我一样,喜欢在文章结尾写一大串,显得自己很有礼貌的样子!比如:

哎,大错特错了15年!

email的用法和短语,email结尾用语(15)

英语邮件第五原则:该明确指示就明确指示

工作不是谈情说爱,不是请客吃饭,更不是和人讨价还价,也不是等人convenient了再回,而应该直接下指令说:

Please send it to me;

as soon as possible.

如果你明确需要对方行动,可以连「Please」都省去。因为你加了「Please」,其实是留了余地给对方可以不Action的。

当然,每个公司风格不同,有的公司更礼貌保守(比如我司),大家还是要根据公司的风格来自行调整。

总结:

写邮件不是请客吃饭!

Do: 明确发出指示;

Don’t: 虚头巴脑不必要的客气。


总结:

最后,我用巴菲特的一句话做总结:

「To succeed, I don’t need to be Shakespeare; I must, though, have a sincere desire to inform. 」

意思就是莎士比亚这样的文采没有毛用,我需要的是真诚地告知信息。

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