使用那些华丽的词汇不仅很难看懂（要查字典才行！），而且让你的邮件显得很做作，反而增加了沟通成本。
所以，英语几级没关系，英语词汇量不够也没关系，在商业世界里，普通的Everyday English足够用了。请看下面更多例子，右边的日常词汇才是正确的打开方式。 concerning→ about consequently→ so alternatively→ or attempt→ try
总结：
写邮件是为了沟通，不是为了炫技。
Do: 使用简单通俗的Everyday词汇；
Don’t: 不要用复杂、华丽的词。
2) 句子很长
告诉我，你是不是和我一样，喜欢在邮件里用长词组，显得句子很丰富的样子？比如：
- 用on daily basis，不用daily；
- 用at the present time，不用now；
- 用on behalf of，不用for.
你是不是还喜欢用复杂的长句，显得自己逻辑很厉害的样子？比如：
- for xxx , for example…, which… and … therefore… when…
毕竟我们考英语时阅读分析是重中之重！
哎，大错特错了15年！
英语邮件第二原则：能短则短
因为长句子、长词组很啰嗦，而且没必要的冗长让人读起来很累。举几个例子，才是正确的打开方式：
in conjunction with
with
despite the fact that
although
Thank you for your courtesy and cooperation
Thank you
同样，每一句话也不能太长，控制在15-20个单词，只有1-2个主要想法就可以断句了。千万不要一句话里说很多前因后果、前世今生、左右举例，这样你写得很累，读的人更累！
总结：
短小精悍才是王道！
Do: 使用简单的单词和句子；
Don’t: 少用不必要的长词组，少用结构复杂的长句子。
3）缺少有力的动词
告诉我，你是不是和我一样，喜欢在邮件里用各种被动时态，以及「to have」 「to be」这种有的没的的动词？
哎，大错特错了15年！
英语邮件第三原则：用有力的动词，多用主动语态。
和中文一样，在英语里，动词是整句的灵魂！所以，在商业世界中，用清晰、有力的动词，会让整句话立刻生动起来，有一种跃然纸上的感觉。比如： I will have a discussion with you. I will discuss with you.
明显后者更有力量，有一种马上就要行动起来的迫切感。
同样道理，我们也应该多用主动语态，让整句话更生动。比如： It will be done. We will do it.
不仅如此，用被动语态更啰嗦冗长，而且容易造成歧义：到底谁来做这件事，你，我，他，还是我们？
举几个例子，举几个例子，才是正确的打开方式：
We made an application…
We applied…
We will provide appropriate information to XXX
We will inform XXX
The implementation of the method has been done by a team.
A team has implemented the method.
当然，有些情况下确实需要用被动式，那就特别情况特别处理，一般情况下，超过9成的句子都应该用主动式。
总结：
动词是一句话的灵魂。动词用得好，邮件一定差不了！
Do: 使用简洁有力的动词和主动语态
Don’t: 少用被动语态，不用Weak的动词
4）看不懂的行业术语
告诉我，你是不是和我一样，在邮件里充满了术语和缩写，显得自己很Insider的样子！比如：
- Let’s touch base tomorrow；
- Drill down XXX；
- Does it move the needle?
