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本节介绍批复的写法,一起加油哦!一、定义适用于答复下级机关请示事项的文种
是下行文
二、批复的分类(一)根据批复的内容和性质审批事项批复(人、财、物)、审批法规批复、阐述政策批复
(二)根据批复的态度肯定性批复、否定性批复、解答性批复
三、批复的行文特点(一)慎重及时批复机关收到《请示》后,要及时进行周密调查了解,认真研究后,及时答复。
(二)有请有答《请示》一文一事,则《批复》要对此针对性回复,上下行文要一一对应,与《请示》无关内容不需回复
(三)态度明确要清楚明白,态度明朗,不能含糊其辞,模棱两可
(四)效用权威下级必须认真贯彻执行,不得违背
四、批复的写法(一)标题完全式标题:发文机关 事由 文种
【事由:一般要将下级机关及请示的事由和问题写进去】
有态度的完全式标题(简洁、全面、常用):发文机关 表态词(如同意) 请示事项 文种
(二)主送机关①与《请示》报送的下级机关保持一致
②联合向上请示时,则《批复》都要将其写进去
③若《批复》内容同时涉及到“请示”上报机关其他机关单位,则要抄送送达
【如:湖北省省政府向国务院请示长江水资源管理问题,则国务院的《批复》要抄送水利部、自然资源部】
(三)正文①批复引语:“你单位(厅、局)XXX文件已收悉。” “经研究,现批复如下”
②批复意见:a.是针对《请示》中提出的问题所作的答复和指示
b.意思要明确,语气要适当
c.什么同意,什么不同意,为什么不同意,都要写清楚
③批复要求:(也可单独算作结尾)
a.上级角度提出意见、表明希望、提出号召
b.如同意 → 写要求(有的是一段话,有的还写几点)
如不同意→提供其他办法
c.“特此批复”或“此复”(实践中,不专设结语,仅以“要求”、“希望”代之)
(四)批复的落款写在正文右下方
署批复发文单位及成文日期
五、注意①现在国家为“法治”,而《批复》带有“人治”色彩,所以要慎用
②《批复》是答复下级机关请示事项的文种
③现在需请示的事项越来越少,所以上级机关要看是否有必要“批复”
④对于应当由下级机关“已发独立行使职权”并独立承担责任的事项,虽有请示也不应批复(即使需要指导也采用其他方式),避免下级单位推责。