用500张Keynote作为演讲脉络,途中还要穿插各种各样的配乐,我们一对下来,发现这工作量特别特别大。怎么办?
能怎么办。只能紧锣密鼓,拼命地赶进度。
一开始,我们是用黑白版的Keynote来过的。什么是黑白版?
就是没有色彩,没有排版,不管字体,更不管什么3D建模,只需要对齐,这张Keynote是在演讲稿的哪个部分,里面放什么内容,和哪一张Keynote衔接。
光是这个黑白版的Keynote,我们就过了两天。第一天,从早上八点到第二天凌晨两点。我不能再晚了,必须回去睡觉,保持精力,但他们还得接着干活。由我的同事婧娴,陪着他们一遍遍改。通宵干活。第二天,又是从早到深夜。
越是精益求精,向着极致去,中间的工作量就越是大到无法估量。
一边对,我一边背。有时候背着背着,觉得某个地方怎么都说不顺。怎么办?微调,或者是干脆删掉。那配乐和Keynote呢?这段配乐,重新协调,改到这段内容后面出。这张Keynote,投入了3D建模的工作量,可能是花了好几个小时才做出来的,就因为“不顺”,一咬牙一跺脚,删。
有时候背着背着,觉得某个词、某句话怎么都记不住。怎么办?请婧娴帮我记录这些断点,形成一份和Keynote同样页数的断点提示器。
我们就这样一直改,一直改,改到了彩排那天,改到了演讲当天的上午。其实直到最后,都没改完。
当然,除了Keynote、配乐,还有灯光、音响等等一系列的设备需要同步。嗯,彩排、正式演讲,如果再算上从10月21日开始的演习,前前后后,我连着“年度演讲”了9天。
伴随着这张,得到了米拉视频技术支持、MassNote团队现场操作、在最后一秒突击切换、铺满了用户名的滚屏,2022进化的力量年度演讲,落下了帷幕。
结束后的晚宴,我往那儿一坐,麻木地拖动着手机屏幕。我什么东西都不想吃,什么话都不想说。这个十月,抽干了我所有的能量。
感谢MassNote。感谢飞羽老师。感谢米拉视频。感谢所有参与到内容中来的伙伴。
这一场秀,终于在我的沉默和你们的长舒之中,确定性的结束了。
整个10月,就是这么过来的。什么都不做,完全封闭一个月,为这场年度演讲投入全身心、强准备。
什么都不做?那场地、设备、策划、执行,这么多的不确定性,都不用管吗?
是的,我都不用管。我还是像去年一样,把内容之外的一切工作,都交给年度演讲的总负责人薛明,和她的星之物团队。
其实去年的年度演讲一结束,薛明就开始和团队一起物色今年的场地了。一开始,我们还是决定把2022年的年度演讲办在上海。我们甚至在想,以后只要不出意外,我们就把年度演讲当成是一个“节日”,固定在上海举办。
于是,梅奔、红厅、东方体育中心、静安体育中心、文化广场......这些你可能知道,可能不知道的地方,薛明都看了一圈。
大家聊得很好,推进得也很顺利,已经准备签约了。但后来的事,就像年度演讲中说的那样。
不确定性,来了。上海,不能办了。
所有的努力,都白费了。
薛明打电话和我说,来不及了。一定要赶紧把场地定下来。
快。一定要快。上海不行,那就出去看看。杭州呢?杭州行不行?
7月,薛明马不停蹄赶到了杭州。上城区、下城区、拱墅区、西湖区、滨江区、萧山区......把杭州跑了个遍。
终于,掘地三尺,有一个场地,能办。
太好了。太好了。能办,那就走流程吧。
报批、签约、盖章。终于终于,一切都进入正轨了。
9月份,薛明开始在杭州驻场,对场地进行规划设计,联系供应商。虽然离年度演讲只有不到两个月的时间了,但来得及,一切都还来得及。悬着的一颗心,总算是放回肚子里了。
直到,9月14日的中午。
吃午饭的时候,薛明接到了一个电话,是工作人员打来的。“薛老师,别回来了。”
杭州的疫情,出现反复。有密接。
怎么办?手续都办完了,章都盖了,供应商都谈了好几个了。怎么办?
还能怎么办?赶紧找新的啊。上海不行,杭州不行,那南京呢?南京不行,成都呢?成都也不行,那深圳呢?总有一个地方可以吧?
都不可以。
不可以,难道就不办了吗?
一定有办法。再找找,再找找。一定还有一个什么地方,是可以的。
广州,听说广州可以。9月17日,薛明已经身在千里之外的广州了。听说,广州有一个体育馆的1号馆,很适合我们。
但是,场地方和我们说,1号馆已经有人预订了。这样,你们看看,2号馆,3号馆怎么样?
2号馆,3号馆,也还行,但显然不如1号馆。不满意。
然后,薛明打了辆车,几乎横穿了整个广州城,去看另一个场地。嗯,光打车,就花了350块钱。
附近据说最好的酒店,离场地也有5公里,离机场竟然有70公里。而且差不多才200间房。还热。有空调都能把人热懵。太偏了。
一场活动,不少人呢,交通不方便,住宿条件也不好,这怎么行。
再换地方吧。又看了两个地方,还是不满意。最后,还是决定回到一开始的体育馆。
那个1号馆,真的不能再谈谈吗?我们特别想要这个场馆,再考虑考虑吧?
最后,体育馆在某位明星的演艺活动,和我们以知识分享为主的年度演讲中间,选择把1号馆给我们。
这回,总算可以确定了吧。
太折腾了。
但我们高兴了没几天,又收到了通知。嗯,又又又办不了。
薛明给我打了个电话:“润总,太崩溃了。不然我们今年就办纯线上的吧。不请嘉宾,也没有观众。就这么弄吧。”
这样简单一点,成本也低。
古语说,一鼓作气,再而衰,三而竭。气散了,事儿也就做不成了。
趁着最后这一口丹田之气还在,再看看,还有哪里能行?不然,回上海看看吧?
最后的最后,杨浦区的纪希片场。