档案总是和我们的生活息息相关,虽然不能像身份证一样由我们自己保管,但就是随时都在影响着我们生活中的很多事情,因此我们不能对小看档案,也不能掉以轻心。
根据小编的了解,档案是绝对不能由自己保管的,一般而言,要想让档案正常发挥作用,就需要大家在毕业之后,把自己的档案存放到有保管档案资质的地方中去,若不及时存档,而是把档案留在自己手中保管,就会有死档的风险。
要知道档案在自己手里超过两年就会成为死档,成为死档之后这份档案也就失去了其本身的作用,死档后的档案人才机构和单位都不会接收的,这样的话你以后的工作年限、工作的晋升、生活的落户等等就会受到影响。
当然死档也并不是没有办法补救的,档案成为了死档的话首先是需要去办理激活,只有在激活了死档之后,档案才可以重新生效,才能办理正常的托管手续,在社会上流通使用。
那么档案在自己手里5年了怎么办?
1、如果档案在自己手上还是密封状态的,就可以先咨询户口所在地的人才中心,问清楚存放档案需要带哪些东西,一般存放档案需要带着相关证件,比如身份证、毕业证原件及复印件、户口簿等材料,接下来根据工作人员的指导来办理相关流程存档即可。(注:不同地区要求可能不同)
2、如果档案在自己手上不小心拆开了,就需要联系毕业的学校先申请封档,如果没有材料丢失那么可以直接密封,如果材料有丢失,那么需要我们先将丢失的材料补齐之后再密封,密封后才能将档案公对公存入人才中心。
在办理档案激活的过程中,可能会碰到学校或者人才中心拒绝配合办理的情况,那么这时候大家就需要考虑到委托第三方机构来协助办理了。
档案作为记录我们个人的学习生活情况,不管是考公务员、考研、评职称、落户、办理退休要依据档案来审核我们的参与资格,虽然说档案死档后还有补救的办法,但如果我们一开始就把档案正确托管起来,就避免了后续不必要的问题。
以上就是档案在自己手里5年了怎么办的介绍,若还有不懂的问题大家可以在评论区下方留言,或者私信帮帮团。