那么,作为一个管理者,在教员工怎么做时,需要采取哪些步骤呢?
(一)工作安排
(1)分解目标:把目标分解为可执行的任务。分解出来的任务越简单,越容易执行,说明管理者的领导力越高。
(2)责任到人:所有的人有事做,所有的事情有人做。
(3)明确边界与标准:哪些事情是不能越界的,设置红线。判定做得好的标准是什么?结果能被衡量。
(4)设定截止时间:工作在什么时间必须完成。不急,就是没有生产力。
(二)工作跟进
(5)设置中间节点。
(6)跟进与反馈:解决反馈的问题。
五:中级水平:替员工回答,怎么做?
工作怎么做?这里分两种情况
(一)会不会?
员工不会做怎么办?这是员工个人能力的问题。解决方法有两点:
(1)招聘会做的员工。
(2)通过培训,提高员工的工作能力
(二)能不能?
员工能不能进的问题,其实也就是授权问题。
客人买了一件公司的产品,有轻微瑕疵,客人投诉。销售员应当怎么办?方法很简单:
(1)打折销售。
(2)换货。
(3)退货退款。
(4)按客户要求赔偿。
但如果销售人员的权限只有(1)打折销售。而客户却偏偏又接受这个方法怎么办?
可能明明可以用换货就可以解决的问题,折腾到最后非得赔偿客户了事。
合理的授权,才能让员工更好地做事。
授权要注意的事项:
(1)选对人。
(2)划出边界。
(3)责权利对等。
(4)保留知情权。
六:高级水平:替员工回答,为什么?
为什么做?这是三个问题中最重要的一个问题,它是一件事情的起点,也是一件事情的终点。
所谓起点,是指如果员工不知道“ 为什么这么做”,他根本不会开始。
所谓终点,是指如果员工很明确为“什么要做”,他将会自己的一切压上,在这里拼尽全力。
应该如何回答?
(一)为目标赋予意义。
为什么要做这件事,因为这件事情有意义。
(1)对自己的意义是什么?
(2)对同事的意义是什么?
(3)对公司的意义是什么?
(4)目标能否实现?
目 标的实现来源于两个方面(1)有成功的路径。(2)有小成功的例子。
(二)为行动提供保障
一个有意义的目标,能让人产生动机。而要让员工真正行动起来,得为员工提供必要的保障。
又想马儿跑得好,又想马儿不吃草,这是妄念。得戒!
该给的工资,福利还是得给。
(三)为绩效进行激励
激励的方式有三种:
(1)提成
(2)奖金
(3)对赌
做为管理者,得对照这三条评估自己是否合格?做为员工,可以参照这三条评估自己的主管是否合格。