外贸出口企业办理出口退税时，是不是在概念中觉得深不可测，流程很复杂呢？熟悉了操作细节和流程，并规范好过程中的相关准备工作，一切也变得简单了。
财务人员在操作这个业务时，其每个流程和环节都十分重要，为了确保退税流程的顺利进行，结合实践中退税流程，我们就重点的一些事项总结如下，希望给到大家在实务中些许借鉴。
1. 报关单审核的关键点
报关单是出口货物的重要凭证，它记录了货物的详细信息、价值以及出口的目的地等关键信息。在退税时，对报关单的仔细审核，确保每一个细节都准确无误不仅是为了确保退税的货物与原始出口货物的一致性，更是为了避免因信息错误导致的退税纠纷。
1) 采购合同上的到货地点要写明确，同时关联物流公司、出口国内抵达地保持一致，商品在流转的过程中每一个环节，都需要提供发票及其他资料来佐证出口的真实性，所以收集好这些资料是出口资料的重中之重；
2) 合同编号：这个要和采购合同上填写一致；
3) 商品编号：其填写的要求和国家退税名录上编号一致，并符合国家退税政策；
4) 商品名称、数量、单位等信息：必须和供应商开出的发票信息一致，最好是一笔出口信息对应进项发票、合同等内容；如果从源头采购的商品，需要加工后再出口，需要加工方再提供进项发票，报关单上填写的内容应以最后为准；
5) 报关单及出口放行通知书落款的报关单位和提供给外贸单位发票一信息一致，如对方是委托其他单位来报关的，及时补充委托说明；
报关单审核项目
2. 申报出口外汇
意味着原本已经出口的货款已收到了款，外贸公司需严格按照国家外汇管理的规定，直接在公司开户的外币银行系统上，进行外汇的申报，具体要求可参考银行要求。
外汇申报
3. 查询已完成的出口报关单据
报关出口完成后，海关会及时推送报关单到税务系统中，财务人员要及时去查询并核对，确保它们的完整性和真实性。
4. 出具增值税出口专用发票
记得当月的报关单一定要在本月开具出口专用发票，这个发票和电子发票、专用发票是不同哈，没有看过的多网上搜搜对比下，此票是退税流程中的关键环节之一， 是退税的重要依据，也是公司会计账务处理的重要组成部分。离岸价格（FOB）的计算是是十分重要的，我这结合实际业务设置了一份完整的计算表，有需要的可以找我领取。
离岸价格计算文件
5. 验证增值税进项发票的真实性
验证增值税进项发票的真实性，则是确保退税金额准确无误的重要保障。外贸公司需要严格审核进项发票的来源、内容和金额等信息，确保它们的真实性和合法性，从而避免退税过程中出现任何差错。
6. 整理出口退税所需的各项材料
当然，整理出口退税所需的各项材料也是退税流程中不可或缺的一环。这些材料包括但不限于退税协议、运输单据、质量检测报告等，它们共同构成了退税申报的完整证据链。下图是退税资料存档所需清单，如有需要，可联系我，发电子版你哈。
退税和存档所需资料清单
7. 自我检查退税申报材料的准确性
在提交退税申报之前，自我检查退税申报材料的准确性是至关重要的一步。惠州外贸公司的员工会反复核对申报材料中的每一个细节，确保没有遗漏和错误。这种严谨的态度，不仅是对公司负责，更是对客户负责。
请注意，具体的流程和要求可能因地区和具体情况而有所不同。在进行出口退税申请及操作时，建议寻求专业人士的指导，确保流程的顺利进行和合法合规。
