【第3步】设置分类字段和汇总参数
(1)打开【分类汇总】对话框,在【分类字段】下拉列表框中选择“应聘职位”选项,即前面排序时对应的的字段项目;(2)在“汇总方式”下拉列表框中选择“平均值”选项,表示对汇总结果进行平均值计算;(3)在“选定汇总项”列表框中选中“总分”复选框,表示对总分进行汇总并求平均值;(4)单击“确定”按钮,如下图4示。
【第4步】查看分类汇总结果
此时将汇总出不同应聘职位所对应总分的平均值情况,如下图5示。
【第5步】如果想将分类汇总的结果复制到另一张工作表中
可以进行如下操作:(1)单击左侧的2级分类按钮,隐藏原始记录数据;(2)单击“开始”选项卡下的【编辑】组中的【查找和选择】项,在下拉列表中选择【定位条件】,如下图6示;
然后在弹出的【定位条件】对话框中选择【可见单元格】,最后单击【确定】按钮返回,如下图7示。