今天到朋友办公室“串门”,看到他正在将Word表格中的数据拷贝到Excel中,一问原因才知道,朋友打算用Excel计算后再把结果拷贝回Word排版。其实 在Word表格中也能进行各种计算,虽然没有Excel强大,但也不容小觑!
基础操作
Step 1:将光标定位在“小计”下方的第1个单元格中,单击菜单“表格”一“布局”一数据栏中的“公式”,打开“公式”对话框,即可在“公式”文本框中看到“=SUM(LEFT)”公式,如果需要设置数字格式,可以在“数字格式”下拉列表中选择适当的格式,然后单击“确定” 按钮。
Step 2:选中“小计”下方的第2个单元格,按<CtrI Y>组合键重复上一步的操作,奇迹出现了!
Step 3:将光标定位在“合计”右侧的第1个单元格中,击菜单“表格”一“布局”一数据栏中的“公式”,打开“公式”对话框,即可在“公式”文本框中看到“=SUM(ABOVE)”公式,然后单击“确定”按钮。接着选中其它的单元格,按<CtrI Y>组合键,妥了!
扩展操作
如果修改了表格中原来的数字,这些计算结果不会即时更新,此时可以选中表格,按一下<F9>键来更新域,即可更新表格中的公式计算结果。
在表格中进行计算时,可以使用A1、A2、B1、B2的形式引用表格单元格,其中字母表示列,数字表示行,与 Microsoft Excel不同, Microsoft Word 对“单元格”的引用始终是绝对引用,并且不显示美元符号。
注意
在使用 LEFT、RIGHT、ABOVE、BELOW 等函数求和时,如果对应的左侧、右侧、上面、下面的单元格有空的单元格时,Word会从最后一个不是空且是数字的单元格开始计算。